Responsable de service "Coordination, cellule administrative et financière"
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Offre n° O04020016988
Publiée le 27/01/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mont de marsan
Poste à pourvoir le
01/04/2020
Date limite de candidature
24/02/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer la responsabilité d'un Service de coordination, de suivi administratif et financier , dénommé "Services généraux" de la Direction de l'Education, de la Jeunesse et des Sports (319 agents)
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
Organiser les procédures administratives - Gérer la fonction " achat " : marchés publics, délégation de service public - Rédiger des documents administratifs : publicités, dossiers de consultation, rapports - Assurer l'interface en interne et externe : Assemblées, service juridique,... - Assister les services pour les demandes de subvention et suivre les dossiers - Organiser un suivi des conventions et partenariats - Assurer le Secrétariat général du " 1% artistique Collège " et du dispositif "équipements sportifs des collèges" en lien avec le service collèges - Assurer la fonction de "référent" de la Direction sur des dossiers juridiques (Achat) et/ou "transversaux" (développement durable, fonds européens, contrat de plan, outils de gestion de subventions...) - Suivre l'archivage des documents en lien avec l'agent-référent - Etre référent pour l'archivage électronique.
Gestion financière :
Gestion financière et comptable - Assister et coordonner l'élaboration du budget - Suivre l'exécution budgétaire (recettes et dépenses) de la Direction, établir les rapports correspondants - Gérer les opérations budgétaires : reports, rattachements, autorisations de programme - Participer au suivi du budget "bâtiments" sur les thématiques intéressant la Direction, notamment les 38 collèges, en lien avec la Direction de l'Aménagement (gestionnaire du dossier), en particulier sur : le PPI, les AP-CP - Assurer l'interface en interne et externe : Finances, Paierie départementale,...
Sécurisation juridique :
Contrôler préalablement les principaux documents proposés au Directeur - Développer la veille et l'assistance juridique au Directeur et aux agents de la Direction - Coordonner et vérifier la mise en oeuvre des délibérations - Proposer et mettre en oeuvre le contrôle de gestion : procédure, documents, - Coordonner l'action des agents intervenant dans les secteurs administratifs et financiers - Analyser l'incidence des évolutions juridiques sur les secteurs gérés par la Direction
Organiser les procédures administratives - Gérer la fonction " achat " : marchés publics, délégation de service public - Rédiger des documents administratifs : publicités, dossiers de consultation, rapports - Assurer l'interface en interne et externe : Assemblées, service juridique,... - Assister les services pour les demandes de subvention et suivre les dossiers - Organiser un suivi des conventions et partenariats - Assurer le Secrétariat général du " 1% artistique Collège " et du dispositif "équipements sportifs des collèges" en lien avec le service collèges - Assurer la fonction de "référent" de la Direction sur des dossiers juridiques (Achat) et/ou "transversaux" (développement durable, fonds européens, contrat de plan, outils de gestion de subventions...) - Suivre l'archivage des documents en lien avec l'agent-référent - Etre référent pour l'archivage électronique.
Gestion financière :
Gestion financière et comptable - Assister et coordonner l'élaboration du budget - Suivre l'exécution budgétaire (recettes et dépenses) de la Direction, établir les rapports correspondants - Gérer les opérations budgétaires : reports, rattachements, autorisations de programme - Participer au suivi du budget "bâtiments" sur les thématiques intéressant la Direction, notamment les 38 collèges, en lien avec la Direction de l'Aménagement (gestionnaire du dossier), en particulier sur : le PPI, les AP-CP - Assurer l'interface en interne et externe : Finances, Paierie départementale,...
Sécurisation juridique :
Contrôler préalablement les principaux documents proposés au Directeur - Développer la veille et l'assistance juridique au Directeur et aux agents de la Direction - Coordonner et vérifier la mise en oeuvre des délibérations - Proposer et mettre en oeuvre le contrôle de gestion : procédure, documents, - Coordonner l'action des agents intervenant dans les secteurs administratifs et financiers - Analyser l'incidence des évolutions juridiques sur les secteurs gérés par la Direction
Profils recherchés
Maîtrise des questions juridiques, financière et comptables des collectivités territoriales,
BAC + 5 en droit des collectivités ou expérience professionnelle équivalente,
Bonne connaissance des finances publiques et de la comptabilité M52,
Discrétion, disponibilité, rigueur,
Grande autonomie et capacité d'organisation,
Discrétion et confidentialité,
Qualités relationnelles,
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment : Word, Excel, gestion financière (CIVITAS, PROGOS),
Sens du service public et goût pour les thématiques gérées par la Direction.
BAC + 5 en droit des collectivités ou expérience professionnelle équivalente,
Bonne connaissance des finances publiques et de la comptabilité M52,
Discrétion, disponibilité, rigueur,
Grande autonomie et capacité d'organisation,
Discrétion et confidentialité,
Qualités relationnelles,
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment : Word, Excel, gestion financière (CIVITAS, PROGOS),
Sens du service public et goût pour les thématiques gérées par la Direction.
Contact
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, s adresser à :
Monsieur Renaud VAUTHIER Directeur de l'Education, de la Jeunesse et des Sports 05 58 05 40 40 poste 8500 - renaud.vauthier@landes.fr
Contact
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + photo + copie du diplôme, pour les agents de la Fonction Publique Territoriale copie de la dernière situation administrative (grade, échelon et entretien professionnel), avant le 24 février 2020 à :
Monsieur le Président du Conseil départemental des Landes
Direction des Ressources Humaines et des Moyens
Hôtel du Département - Rue Victor Hugo - 40025 MONT-DE-MARSAN CEDEX
drh.recrutement@landes.fr
Monsieur Renaud VAUTHIER Directeur de l'Education, de la Jeunesse et des Sports 05 58 05 40 40 poste 8500 - renaud.vauthier@landes.fr
Contact
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + photo + copie du diplôme, pour les agents de la Fonction Publique Territoriale copie de la dernière situation administrative (grade, échelon et entretien professionnel), avant le 24 février 2020 à :
Monsieur le Président du Conseil départemental des Landes
Direction des Ressources Humaines et des Moyens
Hôtel du Département - Rue Victor Hugo - 40025 MONT-DE-MARSAN CEDEX
drh.recrutement@landes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.