Agent d'accueil, secrétariat et comptabilité
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02419088056
Publiée le 09/08/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 20.000 à 40.000 habitants
Lieu de travail
Bergerac
Poste à pourvoir le
02/09/2019
Date limite de candidature
31/08/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du centre social, vous assurez l'accueil des usagers et effectuez des tâches administratives et comptables.
Missions / conditions d'exercice
* accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers,
* identifier les demandes sociales,
* renseigner et orienter les usagers vers les services ou organismes compétents,
* effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil,
* assurer le suivi budgétaire et établir les documents comptables,
* gérer les procédures administratives du centre, sous l'autorité du responsable (suivi des congés, gestion du courrier, suivi des parapheurs...),
* diffuser des informations et documents par voie d'affichage au sein du centre social.
* identifier les demandes sociales,
* renseigner et orienter les usagers vers les services ou organismes compétents,
* effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil,
* assurer le suivi budgétaire et établir les documents comptables,
* gérer les procédures administratives du centre, sous l'autorité du responsable (suivi des congés, gestion du courrier, suivi des parapheurs...),
* diffuser des informations et documents par voie d'affichage au sein du centre social.
Profils recherchés
Relations en interne :
* les collègues du centre social, le service Politique de la Ville, le service des finances.
Relations en externe :
* les usagers du centre social, les organismes partenaires du centre social (institutions et structures associatives)
Savoir :
* connaître les procédures administratives et budgétaires liées à son activité,
* connaître les interlocuteurs, les missions et les modes d'organisation des acteurs locaux et des partenaires,
* connaître le projet social du centre,
* identifier les besoins et les difficultés des publics du territoire,
* connaître les logiciels et outils bureautiques nécessaires à la fonction.
Savoir-faire :
* connaître la comptabilité publique pour assurer le suivi budgétaire et comptable,
* maîtriser les logiciels Calc, Writer, et SEDIT Finances,
* connaître l'élaboration budgétaire CAF (P.L.A)
* gérer des plannings, rédiger des courriers,
* identifier les partenaires et leurs missions,
* faire remonter les attentes et remarques des publics accueillis,
* préserver les partenariats existants.
Savoir-être :
* Disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, discrétion, réactivité, diplomatie, sens du travail en équipe.
* les collègues du centre social, le service Politique de la Ville, le service des finances.
Relations en externe :
* les usagers du centre social, les organismes partenaires du centre social (institutions et structures associatives)
Savoir :
* connaître les procédures administratives et budgétaires liées à son activité,
* connaître les interlocuteurs, les missions et les modes d'organisation des acteurs locaux et des partenaires,
* connaître le projet social du centre,
* identifier les besoins et les difficultés des publics du territoire,
* connaître les logiciels et outils bureautiques nécessaires à la fonction.
Savoir-faire :
* connaître la comptabilité publique pour assurer le suivi budgétaire et comptable,
* maîtriser les logiciels Calc, Writer, et SEDIT Finances,
* connaître l'élaboration budgétaire CAF (P.L.A)
* gérer des plannings, rédiger des courriers,
* identifier les partenaires et leurs missions,
* faire remonter les attentes et remarques des publics accueillis,
* préserver les partenariats existants.
Savoir-être :
* Disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, discrétion, réactivité, diplomatie, sens du travail en équipe.
Contact
Informations complémentaires
Contraintes du poste :
* Disponibilité parfois en week-end ou en soirée en fonction de la vie de la structure et des besoins des publics.
* Recrutement statutaire par voie de concours, mutation, détachement ou intégration directe ou, pour les non fonctionnaires, sur la base d'un contrat à durée déterminée d'un an, renouvelable.
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI.
* Poste à temps complet.
* Poste à pourvoir au plus tôt.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser :
soit par courrier à Monsieur le Maire de BERGERAC - Service des Ressources Humaines - 19, rue Neuve d'Argenson, BP 826 - 24108 BERGERAC Cedex
soit en ligne via l'Espace Citoyen, avec la référence 2019-016 à cette adresse : https://www.espace-citoyens.net/bergerac
Contact : Myren CARRERE-GEE, Responsable du service des Ressources Humaines au : 05.53.74.67.18 drh@bergerac.fr
www.bergerac.fr
* Disponibilité parfois en week-end ou en soirée en fonction de la vie de la structure et des besoins des publics.
* Recrutement statutaire par voie de concours, mutation, détachement ou intégration directe ou, pour les non fonctionnaires, sur la base d'un contrat à durée déterminée d'un an, renouvelable.
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI.
* Poste à temps complet.
* Poste à pourvoir au plus tôt.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser :
soit par courrier à Monsieur le Maire de BERGERAC - Service des Ressources Humaines - 19, rue Neuve d'Argenson, BP 826 - 24108 BERGERAC Cedex
soit en ligne via l'Espace Citoyen, avec la référence 2019-016 à cette adresse : https://www.espace-citoyens.net/bergerac
Contact : Myren CARRERE-GEE, Responsable du service des Ressources Humaines au : 05.53.74.67.18 drh@bergerac.fr
www.bergerac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.