Responsable administrative et assistante de direction
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Offre n° O04019098099
Publiée le 23/09/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mont de marsan
Poste à pourvoir le
01/02/2020
Date limite de candidature
15/10/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Médiathèque du Marsan compte 26 agents. Quatre pôles (Adultes, Jeunesse, Arts Musique & Cinéma,
Multimédia) et un ensemble de missions transversales structurent l'organisation.
Multimédia) et un ensemble de missions transversales structurent l'organisation.
Missions / conditions d'exercice
1 / Affaires comptables et financières du service Lecture Publique
* Appui au Directeur et aux encadrants pour toutes affaires financières
* Opérateur principal pour le service dans la base de production comptable SEDIT
* Gestion des commandes (achats documentaires et tout autre type d'achat)
* Tableaux de bord pour le suivi comptable des achats documentaires et le suivi d'exécution du budget
* Préparation des bons d'engagement : édition et mise au circuit de signature, envoi et suivi régulier,
vérification des engagements
* Vérification et suivi des facturations en relation avec le service comptabilité de l'agglomération
* Contribution à la préparation budgétaire en particulier par la production de bilans financiers
* Régisseur titulaire pour la régie de recettes Médiathèque
2 / Administration générale, affaires administratives, suivi des marchés publics
* " Référent RH " dans le logiciel du temps de travail (gestion des absences)
* Suivi de la formation du personnel en relation avec le Directeur
* Suivi des ordres de mission et des frais de mission
* Gestion des fournitures, du petit équipement, du stock de matériels, réception des livraisons
* Appui au Directeur ou aux encadrants pour toute question logistique
* Participation au suivi d'exécution des marchés (fourniture de documents, traitement externalisé, ...)
3 / Missions culturelles liées à l'activité Médiathèque
* Préparation et encadrement des conventions d'animation culturelle de la Médiathèque
* Participation à l'accueil et l'information du public
4 / Secrétariat de direction et secrétariat du service
* Secrétariat courant : rédactions administratives, courriers divers, photocopies, classement...
* Contacts et rendez-vous à l'agenda du Directeur, accueil des visiteurs extérieurs, réceptions
* Participation à la collecte des informations nécessaires au bilan d'activités du service
* Appui au Directeur et aux encadrants pour toutes affaires financières
* Opérateur principal pour le service dans la base de production comptable SEDIT
* Gestion des commandes (achats documentaires et tout autre type d'achat)
* Tableaux de bord pour le suivi comptable des achats documentaires et le suivi d'exécution du budget
* Préparation des bons d'engagement : édition et mise au circuit de signature, envoi et suivi régulier,
vérification des engagements
* Vérification et suivi des facturations en relation avec le service comptabilité de l'agglomération
* Contribution à la préparation budgétaire en particulier par la production de bilans financiers
* Régisseur titulaire pour la régie de recettes Médiathèque
2 / Administration générale, affaires administratives, suivi des marchés publics
* " Référent RH " dans le logiciel du temps de travail (gestion des absences)
* Suivi de la formation du personnel en relation avec le Directeur
* Suivi des ordres de mission et des frais de mission
* Gestion des fournitures, du petit équipement, du stock de matériels, réception des livraisons
* Appui au Directeur ou aux encadrants pour toute question logistique
* Participation au suivi d'exécution des marchés (fourniture de documents, traitement externalisé, ...)
3 / Missions culturelles liées à l'activité Médiathèque
* Préparation et encadrement des conventions d'animation culturelle de la Médiathèque
* Participation à l'accueil et l'information du public
4 / Secrétariat de direction et secrétariat du service
* Secrétariat courant : rédactions administratives, courriers divers, photocopies, classement...
* Contacts et rendez-vous à l'agenda du Directeur, accueil des visiteurs extérieurs, réceptions
* Participation à la collecte des informations nécessaires au bilan d'activités du service
Profils recherchés
Diplômes : BAC+2 au minimum, Formation en filière administrative
Expérience en établissement culturel ou bibliothèque de Lecture publique fortement appréciée.
Savoirs faire :
* Connaissance approfondie de l'environnement professionnel des collectivités territoriales
* Maîtrise des procédures de la comptabilité publique et de l'administration publique
* Connaissances en réglementation des marchés publics
* Maîtrise de la bureautique, des outils administratifs dématérialisés
* Bonne culture générale
* Sensibilisation au milieu professionnel des bibliothèques publiques, contexte local (acteurs
institutionnels, socio-culturels, éducatifs...)
Savoirs être :
* Être dynamique, disponible, motivé, vouloir s'investir dans un projet d'établissement moteur pour la
collectivité
* Faire preuve de diplomatie, patience, confidentialité et discrétion
* Aimer le travail en équipe, l'esprit collaboratif
* Capacité d'adaptation, réactivité, anticipation
* Respect des délais, des priorités et des procédures
Expérience en établissement culturel ou bibliothèque de Lecture publique fortement appréciée.
Savoirs faire :
* Connaissance approfondie de l'environnement professionnel des collectivités territoriales
* Maîtrise des procédures de la comptabilité publique et de l'administration publique
* Connaissances en réglementation des marchés publics
* Maîtrise de la bureautique, des outils administratifs dématérialisés
* Bonne culture générale
* Sensibilisation au milieu professionnel des bibliothèques publiques, contexte local (acteurs
institutionnels, socio-culturels, éducatifs...)
Savoirs être :
* Être dynamique, disponible, motivé, vouloir s'investir dans un projet d'établissement moteur pour la
collectivité
* Faire preuve de diplomatie, patience, confidentialité et discrétion
* Aimer le travail en équipe, l'esprit collaboratif
* Capacité d'adaptation, réactivité, anticipation
* Respect des délais, des priorités et des procédures
Contact
Informations complémentaires
Poste à temps complet du mardi au samedi, incluant une nocturne jusqu'à 20h le jeudi par quinzaine
39 heures hebdomadaires (avec RTT)
Le positionnement du poste et les responsabilités confiées sont susceptibles d'évolution selon le profil et la
motivation de la personne recrutée.
Les candidatures (CV détaillé + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président - Mont de Marsan Agglomération
Direction des Ressources Humaines
575 avenue du Maréchal Foch
40 000 Mont de Marsan
ou par mail : service.rh@montdemarsan-agglo.fr
Renseignements sur le poste : Médiathèque du Marsan Tél. : 05.58.85.27.17
Laurent Dierckens, Directeur de la Lecture Publique ou Isabel Guerra-Maisonnave, Directrice adjointe
Date limite de réception des candidatures : 15/10/2019
39 heures hebdomadaires (avec RTT)
Le positionnement du poste et les responsabilités confiées sont susceptibles d'évolution selon le profil et la
motivation de la personne recrutée.
Les candidatures (CV détaillé + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président - Mont de Marsan Agglomération
Direction des Ressources Humaines
575 avenue du Maréchal Foch
40 000 Mont de Marsan
ou par mail : service.rh@montdemarsan-agglo.fr
Renseignements sur le poste : Médiathèque du Marsan Tél. : 05.58.85.27.17
Laurent Dierckens, Directeur de la Lecture Publique ou Isabel Guerra-Maisonnave, Directrice adjointe
Date limite de réception des candidatures : 15/10/2019
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.