agent d'accueil et de secrétariat de mairie
Offre n° O001250428000295
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place honoré d'urfé, Virieu-le-Grand (Ain)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
28/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indicaire des adjoints techniques
Descriptif de l'emploi
Réaliser l’accueil et les relations aux usagers et citoyens dans un souci permanent de continuité de service.
Temps de travail de 12h hebdomadaire sur 3 jours :
- 3h le lundi et le mercredi
- 6h le vendredi.
Temps de travail de 12h hebdomadaire sur 3 jours :
- 3h le lundi et le mercredi
- 6h le vendredi.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir physiquement et renseigner des usagers
Accueillir, renseigner au téléphone des usagers
Gérer l’enregistrement des demandes (documents d'identité, état civil, réglementation applicable, vie communale, concession cimetière, location de la salle communale, aide sociale)
Apporter une aide au remplissage de formulaires
Assurer le traitement des dossiers Urbanisme
Enregistrer les demandes de permis de construire, déclarations préalables, certificat d'urbanisme,
Vérification des dossiers, envoi au service instructeur
Suivre les dossiers avec le service instructeur
Préparer et produire des documents administratifs et techniques
Préparer des actes administratifs (arrêtés)
Transmettre les actes aux différents organismes concernés
Consulter, échanger des informations, besoins avec des élus, administrés
Préparer des actes d’état civil
Mettre en forme des actes
Préparer les dossiers et cérémonies de mariage et de baptêmes
Etablir les actes de reconnaissance, mariage et décès
Mettre à jour les registres – les transmettre au Parquet
Mettre à jour les livrets de famille
Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat général de la mairie
Accueillir, renseigner au téléphone des usagers
Gérer l’enregistrement des demandes (documents d'identité, état civil, réglementation applicable, vie communale, concession cimetière, location de la salle communale, aide sociale)
Apporter une aide au remplissage de formulaires
Assurer le traitement des dossiers Urbanisme
Enregistrer les demandes de permis de construire, déclarations préalables, certificat d'urbanisme,
Vérification des dossiers, envoi au service instructeur
Suivre les dossiers avec le service instructeur
Préparer et produire des documents administratifs et techniques
Préparer des actes administratifs (arrêtés)
Transmettre les actes aux différents organismes concernés
Consulter, échanger des informations, besoins avec des élus, administrés
Préparer des actes d’état civil
Mettre en forme des actes
Préparer les dossiers et cérémonies de mariage et de baptêmes
Etablir les actes de reconnaissance, mariage et décès
Mettre à jour les registres – les transmettre au Parquet
Mettre à jour les livrets de famille
Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat général de la mairie
Profils recherchés
La mairie recherche un agent présentant des compétences avancées d'accueil du public, disponible, discret et assidu.
Pré-requis :
- connaissance intermédiaire des logiciels cosoluce, logitud, xmap, Rads...
- connaissance intermédiaire de word et d'excel.
Pré-requis :
- connaissance intermédiaire des logiciels cosoluce, logitud, xmap, Rads...
- connaissance intermédiaire de word et d'excel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479878137
Informations complémentaires
Merci d'envoyer un cv et une lettre de motivation manuscrite à l'adresse postale de la mairie.
Pas de candidature par mail.
Pas de candidature par mail.
Adresse de l'employeur
VIRIEU LE GRAND
>Mairie - 1 place honoré d'urfé
01510 Virieu le grand
>Mairie - 1 place honoré d'urfé
01510 Virieu le grand
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.