Adjoint administratif Service animation et communication
Offre n° O001250505000451
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 230 route de Prost, Chevry (Ain)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
Selon indice + RIFSEEP + Tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un service public de proximité et sous la responsabilité de la DGS assure la communication des actions de la commune et participe à l’organisation et l’animation des manifestations communales.
Missions / conditions d'exercice
Communication (50%)
- Mettre en forme et préparer la diffusion d’informations
- Assurer les publications, les informations écrites, les affichages de la collectivité sur les différents outils de communication communale (site internet, panneaux lumineux, réseaux sociaux…)
- Concevoir et réaliser les outils et supports de communication (met en forme et prépare la diffusion d’informations papier, audio, vidéo,…) pour tous types d’événements à la demande des services,
- Réaliser les outils de communication interne,
- Coordonner les affichages et la distribution des documents de la collectivité,
- Réaliser des photos/vidéos pour certains événements (vœux du maire, inaugurations…).
- Lien avec les associations communales, les partenaires et les prestataires extérieurs,
- Participer à la réalisation et à l’impression des bulletins communaux (proposer des articles, les rédiger…) et assurer leur diffusion
Animation (40%)
- Gestion des salles communales
- Gestion des plannings et autorisation des Commerces ambulants
- Gestion des Badges MAC
- Organisation administrative des manifestations communales (logistique coordination de prestataires, invitations)
- Planning et contrats des locations tables et bancs
- Gestion des autorisations de pose de banderoles
en ponctuel aux autres services et à la vie institutionnelle (5%)
- En l’absence du poste d’état civil assure la permanence (5%)
- Mettre en forme et préparer la diffusion d’informations
- Assurer les publications, les informations écrites, les affichages de la collectivité sur les différents outils de communication communale (site internet, panneaux lumineux, réseaux sociaux…)
- Concevoir et réaliser les outils et supports de communication (met en forme et prépare la diffusion d’informations papier, audio, vidéo,…) pour tous types d’événements à la demande des services,
- Réaliser les outils de communication interne,
- Coordonner les affichages et la distribution des documents de la collectivité,
- Réaliser des photos/vidéos pour certains événements (vœux du maire, inaugurations…).
- Lien avec les associations communales, les partenaires et les prestataires extérieurs,
- Participer à la réalisation et à l’impression des bulletins communaux (proposer des articles, les rédiger…) et assurer leur diffusion
Animation (40%)
- Gestion des salles communales
- Gestion des plannings et autorisation des Commerces ambulants
- Gestion des Badges MAC
- Organisation administrative des manifestations communales (logistique coordination de prestataires, invitations)
- Planning et contrats des locations tables et bancs
- Gestion des autorisations de pose de banderoles
en ponctuel aux autres services et à la vie institutionnelle (5%)
- En l’absence du poste d’état civil assure la permanence (5%)
Profils recherchés
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques, des réseaux sociaux et logiciels graphiques
- Appétence pour l’organisation d’événements
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité de travailler en équipe et en transversalité, …
- Autonomie dans le travail, force de proposition.
- Garant du respect des règles en matière de transparence, d’échange et de partage d’informations d’utilité publique et de l’image de la collectivité
- Expérience sur ce type de missions souhaitée
- Maitrise des outils informatiques, des réseaux sociaux et logiciels graphiques
- Appétence pour l’organisation d’événements
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité de travailler en équipe et en transversalité, …
- Autonomie dans le travail, force de proposition.
- Garant du respect des règles en matière de transparence, d’échange et de partage d’informations d’utilité publique et de l’image de la collectivité
- Expérience sur ce type de missions souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0450410235
Informations complémentaires
Plus d'informations
Aline GAYET, Directrice Générale des Services
dgs@ville-chevry.fr
04 50 41 02 35
Aline GAYET, Directrice Générale des Services
dgs@ville-chevry.fr
04 50 41 02 35
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.