Responsable accueil population
Offre n° O001250514001049
Publiée le 14/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 94 avenue de la république, Saint-Genis-Pouilly (Ain)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous aurez la charge de l’accueil physique et téléphonique des administrés de la Commune et l’encadrement du service accueil-population
Missions / conditions d'exercice
• Management de proximité du service Accueil population :
- Encadrement du service
- Gestion des ressources matérielles et budgétaires allouées
- Gestion des ressources humaines du service Accueil population
• Mission d’Etat Civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Délivrance des documents administratifs (carte d’identité, passeport,….)
- Gestion administrative du cimetière et des opérations annexes en lien avec les services techniques
• Accueil de la population :
- Accueil, renseignement et orientation du public vers les différents services
- Vente des abonnements de bus
- Gestion de la location des salles
• Gestion des élections :
- Gestion des inscriptions, radiations, et mutations de la liste électorale,
- Organisation des élections (réunion, commissions…)
- Encadrement du service
- Gestion des ressources matérielles et budgétaires allouées
- Gestion des ressources humaines du service Accueil population
• Mission d’Etat Civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Délivrance des documents administratifs (carte d’identité, passeport,….)
- Gestion administrative du cimetière et des opérations annexes en lien avec les services techniques
• Accueil de la population :
- Accueil, renseignement et orientation du public vers les différents services
- Vente des abonnements de bus
- Gestion de la location des salles
• Gestion des élections :
- Gestion des inscriptions, radiations, et mutations de la liste électorale,
- Organisation des élections (réunion, commissions…)
Profils recherchés
- Expérience d’un an dans un poste similaire ou à l’accueil du public souhaitée,
- Anglais un atout, autre langue européenne appréciée,
- Connaissance de l’Instruction générale de l’état civil, du Code électoral
- Bonne présentation, diplomatie, pédagogie, sens de l’écoute, empathie, discrétion, bonne gestion du stress,
- Sens du service public,
- Management de proximité
- Excellente expression orale et écrite, disponibilité, polyvalence, sens du travail en équipe, sens de l’organisation.
- Anglais un atout, autre langue européenne appréciée,
- Connaissance de l’Instruction générale de l’état civil, du Code électoral
- Bonne présentation, diplomatie, pédagogie, sens de l’écoute, empathie, discrétion, bonne gestion du stress,
- Sens du service public,
- Management de proximité
- Excellente expression orale et écrite, disponibilité, polyvalence, sens du travail en équipe, sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450205250
Informations complémentaires
REMUNERATION : Statutaire, régime indemnitaire selon expérience et compétences, prime annuelle, chèque déjeuner, participation de l’employeur à la mutuelle et prévoyance.
Candidatures avec curriculum vitae et lettre de motivation à adresser, par courrier ou par mail à :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly – Monsieur le Maire – 94 avenue de la République – 01630 Saint Genis Pouilly
Candidatures avec curriculum vitae et lettre de motivation à adresser, par courrier ou par mail à :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly – Monsieur le Maire – 94 avenue de la République – 01630 Saint Genis Pouilly
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.