Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O001250523000282
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Le Bourg, Curciat-Dongalon (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire Rédacteur territorial
Descriptif de l'emploi
La commune de Curciat Dongalon cherche un.e remplaçant.e pour le poste de secrétaire de mairie suite à un départ en congé de longue maladie (3 mois potentiellement renouvelable).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l’interlocuteur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire.
Accueil et relation avec le public :
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone ou par mail).
• Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers.
Gestion administrative :
• Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire.
• Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux.
• Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés…).
• Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires.
Gestion financière et comptable :
• Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatement.
• Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, mandats de dépenses, titres de recettes…).
Ressources humaines :
• Élaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales.
• Suivi administratif du personnel communal.
Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l’interlocuteur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire.
Accueil et relation avec le public :
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone ou par mail).
• Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers.
Gestion administrative :
• Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire.
• Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux.
• Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés…).
• Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires.
Gestion financière et comptable :
• Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatement.
• Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, mandats de dépenses, titres de recettes…).
Ressources humaines :
• Élaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales.
• Suivi administratif du personnel communal.
Profils recherchés
Compétences requises
• Maîtrise de l’outil informatique (outils bureautiques, internet...)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.
• Connaissance de bases en comptabilité publique et gestion financière.
• Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
________________________________________
Profil recherché
• Idéalement une formation en administration publique, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2).
• Expérience dans une collectivité territoriale appréciée.
• Connaissances en comptabilité publique et droit administratif appréciées.
________________________________________
Conditions particulières
• Grande autonomie attendue.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
• Maîtrise de l’outil informatique (outils bureautiques, internet...)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.
• Connaissance de bases en comptabilité publique et gestion financière.
• Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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Profil recherché
• Idéalement une formation en administration publique, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2).
• Expérience dans une collectivité territoriale appréciée.
• Connaissances en comptabilité publique et droit administratif appréciées.
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Conditions particulières
• Grande autonomie attendue.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474529068
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à :
> Monsieur le Maire Didier FLEURY, 26 route de St Trivier, 01560
CURCIAT DONGALON
> ou par mail à mairie@curciat-dongalon.fr
Renseignements complémentaires M. le Maire 06.11.13.72.58
> Monsieur le Maire Didier FLEURY, 26 route de St Trivier, 01560
CURCIAT DONGALON
> ou par mail à mairie@curciat-dongalon.fr
Renseignements complémentaires M. le Maire 06.11.13.72.58
Adresse de l'employeur
CURCIAT DONGALON
>Mairie - Le Bourg
01560 CURCIAT DONGALON
>Mairie - Le Bourg
01560 CURCIAT DONGALON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.