Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O001250526001131
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1575 Route de Mantenay, Chavannes-sur-Reyssouze (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat intercommunal à vocation scolaire des communes Boissey, Chavannes, Saint-Etienne sur Reyssouze recrute une secrétaire administrative.
Le SIVOS a la charge de la gestion et de l'organisation des services scolaires (transports, cantine, garderie, etc.…) pour trois écoles (6classes)
Temps de travail : 10 h/ hebdo
Les horaires sont adaptables à répartir sur les jours de la semaine, excepté le mercredi.
Le SIVOS a la charge de la gestion et de l'organisation des services scolaires (transports, cantine, garderie, etc.…) pour trois écoles (6classes)
Temps de travail : 10 h/ hebdo
Les horaires sont adaptables à répartir sur les jours de la semaine, excepté le mercredi.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Présidente du SIVOS et en étroite collaboration avec les élus, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer la préparation et saisie des salaires
-Assurer la gestion financière (facturation diverses, cantine, garderie...)
-Gérer les recettes et dépenses liées au budget en relation avec le SGC.
- Rédiger les courriers administratifs et les documents relatifs à la gestion scolaire
- Assurer le suivi des inscriptions et demandes liées aux services scolaires (cantine et garderie).
- Assurer la communication interne et externe SIVOS
-Gestion du stock et commandes de produits d'entretien-
-Rédiger les documents relatifs au conseil (PV, délibérations, arrêtés, compte rendu.)
- Assurer la préparation et saisie des salaires
-Assurer la gestion financière (facturation diverses, cantine, garderie...)
-Gérer les recettes et dépenses liées au budget en relation avec le SGC.
- Rédiger les courriers administratifs et les documents relatifs à la gestion scolaire
- Assurer le suivi des inscriptions et demandes liées aux services scolaires (cantine et garderie).
- Assurer la communication interne et externe SIVOS
-Gestion du stock et commandes de produits d'entretien-
-Rédiger les documents relatifs au conseil (PV, délibérations, arrêtés, compte rendu.)
Profils recherchés
Profil recherché : rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), avoir le sens du relationnel,
Maitrise de logiciel comptable Berger-Levrault souhaitée
Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
Maitrise de logiciel comptable Berger-Levrault souhaitée
Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.