Assistant finances et ressources humaines f/h
Offre n° O001250603000349
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et 40 845 habitants. Elle forme à 25 km au nord de Lyon un territoire dynamique ou il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
627 route de jassans, Trévoux (Ain)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
05/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Située à 25 km au nord de Lyon et à proximité de l’Agglomération de Villefranche-sur-Saône, la Communauté de communes Dombes Saône Vallée (CCDSV) est proche des infrastructures routières, ferroviaires et aéroportuaires (aéroport et gare TGV à 30 minutes).
Le pôle Ressources de la CCDSV, composé de 9 agents sous la responsabilité du Directeur général adjoint de la collectivité, est réparti en 3 services : Administration générale, Finances et Ressources Humaines.
Le service des finances gère 8 budgets pour un montant global inscrit à hauteur de 62 millions d’euros de dépenses réelles aux budgets 2025, sous la supervision du Responsable de la gestion comptable. Il assure la réalisation des écritures comptables dans le respect des délais et dans un souci constant de la qualité comptable. Le service a notamment adopté le compte financier unique pour l’exercice 2024.
Toujours au sein du pôle Ressources, le service des ressources humaines s’attache à mettre en œuvre la politique de RH de la collectivité en gérant les recrutements, les carrières, les paies les formations, les conditions de travail des 68 agents de la collectivité et le Comité Social Territorial. La mise en place d’une mutuelle est un projet que le pôle doit assurer avant la fin d’année 2025.
Le pôle Ressources de la CCDSV, composé de 9 agents sous la responsabilité du Directeur général adjoint de la collectivité, est réparti en 3 services : Administration générale, Finances et Ressources Humaines.
Le service des finances gère 8 budgets pour un montant global inscrit à hauteur de 62 millions d’euros de dépenses réelles aux budgets 2025, sous la supervision du Responsable de la gestion comptable. Il assure la réalisation des écritures comptables dans le respect des délais et dans un souci constant de la qualité comptable. Le service a notamment adopté le compte financier unique pour l’exercice 2024.
Toujours au sein du pôle Ressources, le service des ressources humaines s’attache à mettre en œuvre la politique de RH de la collectivité en gérant les recrutements, les carrières, les paies les formations, les conditions de travail des 68 agents de la collectivité et le Comité Social Territorial. La mise en place d’une mutuelle est un projet que le pôle doit assurer avant la fin d’année 2025.
Missions / conditions d'exercice
Affecté(e) à la fois au pôle finances et au pôle RH, rejoignez une équipe motivée, dont les maîtres mots sont la collaboration et la polyvalence, afin de remplir les missions suivantes :
En finances
• Gérer des loyers de la collectivité (calcul des loyers, des révisions, émission des quittances, des écritures comptables et contrôle de l’encaissement),
• Réaliser les écritures comptables (des bons de commandes et engagements, aux mandatements ou encaissements), notamment relatives aux subventions versées aux associations…
• Réaliser, selon les indications du Responsable de la gestion comptable, les écritures de fin d’année, renseigner les tableaux de bords
• Participer à l’élaboration budgétaire (pointages et contrôle des comptes, mise en adéquation des comptes avec ceux du Responsable du Service de Gestion Comptable…).
En ressources humaines, travailler en partenariat avec l’agent du service dans la réalisation des missions suivantes :
• Gérer les carrières des agents : constituer et tenir à jours les dossiers administratifs (avancements, promotions, rédaction arrêtés, dossiers de retraite, …),
• Etablir les paies sur un logiciel métier : recueillir et saisir les éléments de paies des agents et des élus, transmettre les données sociales (DSN, déclarations aux caisses de retraites…), générer l’état des virements sur l’interface budgétaire,
• Assurer le suivi des absences et du temps de travail sur le logiciel métier, traiter les congés maladie, saisir les instances médicales et suivre les avis rendus
• Renseigner les tableaux de bords demandés par le Directeur général adjoint et participer aux projets du service.
En finances
• Gérer des loyers de la collectivité (calcul des loyers, des révisions, émission des quittances, des écritures comptables et contrôle de l’encaissement),
• Réaliser les écritures comptables (des bons de commandes et engagements, aux mandatements ou encaissements), notamment relatives aux subventions versées aux associations…
• Réaliser, selon les indications du Responsable de la gestion comptable, les écritures de fin d’année, renseigner les tableaux de bords
• Participer à l’élaboration budgétaire (pointages et contrôle des comptes, mise en adéquation des comptes avec ceux du Responsable du Service de Gestion Comptable…).
En ressources humaines, travailler en partenariat avec l’agent du service dans la réalisation des missions suivantes :
• Gérer les carrières des agents : constituer et tenir à jours les dossiers administratifs (avancements, promotions, rédaction arrêtés, dossiers de retraite, …),
• Etablir les paies sur un logiciel métier : recueillir et saisir les éléments de paies des agents et des élus, transmettre les données sociales (DSN, déclarations aux caisses de retraites…), générer l’état des virements sur l’interface budgétaire,
• Assurer le suivi des absences et du temps de travail sur le logiciel métier, traiter les congés maladie, saisir les instances médicales et suivre les avis rendus
• Renseigner les tableaux de bords demandés par le Directeur général adjoint et participer aux projets du service.
Profils recherchés
Connaissances techniques
• Formation minimum Bac ou Bac +2 en gestion des organisations, comptabilité ou ressources humaines ;
• Connaissance des collectivités territoriales ;
• Connaissance des règles de la comptabilité publique M4 et M57,
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
• Maîtrise des logiciels de bureautique, la connaissance de SEDIT GF et RH et/ou des logiciels Berger Levrault serait un plus, mais une formation pourra être assurée à l’embauche,
Savoir-faire et savoir-être
• Expérience significative dans un poste similaire d’au moins 3 ans
• Savoir travailler en équipe,
• Rendre compte à la hiérarchie et aux directions bénéficiaires
• Excellent relationnel, capacité d’écoute et discrétion professionnelle
• Réactivité et sens de l’organisation
• Formation minimum Bac ou Bac +2 en gestion des organisations, comptabilité ou ressources humaines ;
• Connaissance des collectivités territoriales ;
• Connaissance des règles de la comptabilité publique M4 et M57,
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
• Maîtrise des logiciels de bureautique, la connaissance de SEDIT GF et RH et/ou des logiciels Berger Levrault serait un plus, mais une formation pourra être assurée à l’embauche,
Savoir-faire et savoir-être
• Expérience significative dans un poste similaire d’au moins 3 ans
• Savoir travailler en équipe,
• Rendre compte à la hiérarchie et aux directions bénéficiaires
• Excellent relationnel, capacité d’écoute et discrétion professionnelle
• Réactivité et sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0474089766
Informations complémentaires
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite. Pour cela adressez-nous votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée : CCDSV, BP 231, 627 route de Jassans - CS 60231 - 01 600 Trévoux ou par courriel : contact@ccdsv.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.