Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O001250605001564
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
555 RUE DE LA MAIRIE, Sauverny (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale, régime indemnitaire et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
- accueil physique et téléphonique des usagers;
- renseignement et orientation de la population;
- réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant);
- gestion des affaires funéraires;
- gestion des demandes relatives à l'état civil ;
- appui à l'urbanisme;
- organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- organiser l'affichage et l'actualisation de la documentation de l'espace accueil.
- renseignement et orientation de la population;
- réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant);
- gestion des affaires funéraires;
- gestion des demandes relatives à l'état civil ;
- appui à l'urbanisme;
- organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- organiser l'affichage et l'actualisation de la documentation de l'espace accueil.
Profils recherchés
- qualités relationnelles et d'écoute
- qualités rédactionnelles et d'expression orale
- capacité à gérer les demandes des usagers avec calme et détermination
- dynamisme et sens du travail en équipe
- capacité d'organisation, autonomie et rigueur
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- expérience dans un poste en relation avec le public ou administratif souhaitée
- qualités rédactionnelles et d'expression orale
- capacité à gérer les demandes des usagers avec calme et détermination
- dynamisme et sens du travail en équipe
- capacité d'organisation, autonomie et rigueur
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- expérience dans un poste en relation avec le public ou administratif souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0450411815
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'attention de Madame le Maire, directement en ligne sur le site emploi territorial ou par mail à l'adresse suivante: sauverny@mairie-sauverny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.