Assistant technique et administratif archives (H/F)
Offre n° O001250618000047
Publiée le 18/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Oyonnax, 23 150 habitants, 2ème ville de l'ain située en région rhône-alpes, elle est le centre de la "plastics vallée". ville attractive et dynamique, un cadre de vie de qualité avec son environnement verdoyant de moyenne montagne se situant à moins d'une heure de lyon, genève ou annecy, son club de rugby, sa politique culturelle, le développement d'évènements d'envergure, recrute son :
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 126 rue Anatole France - B.P. 817, Oyonnax (Ain)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En lien avec l’archiviste, vous êtes chargé(e) de collecter et conserver les archives publiques municipales de la ville d’Oyonnax. Vous mettez en œuvre les outils de recherche des archives dans le cadre d’un projet culturel et scientifique. Vous assurez l’accueil et l’orientation du public ainsi que la promotion du fonds documentaire issu de fonds publics et privés : cartes postales anciennes, affiches.
Missions / conditions d'exercice
Collecte, traitement et classement des fonds publics et privés
Effectuer des travaux de collecte, de tri, de classement, de conditionnement et de description archivistique des documents afin de participer à leur préservation,
Assurer le suivi des tableaux de gestion
Réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire
Poursuivre la résorption du vrac
Accompagner et apporter une aide technique aux services sur le plan méthodologique et sur la préparation des documents à archiver,
Accompagner et définir avec les services un plan de classement des documents et données à archiver ou à détruire,
Gérer les espaces de stockage,
Veiller au bon fonctionnement des matériels techniques,
Communication des fonds d’archives au public
Organiser l'accueil des lecteurs et les accompagner et les guider dans leurs recherches
Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité
Répondre aux demandes des utilisateurs internes sur la consultation des archives, la délivrance de documents ou la production de copies.
Assurer les relations et les transferts aux Archives Départementales,
Répondre aux demandes des utilisateurs internes sur la consultation des archives, la délivrance de documents ou la production de copies.
Effectuer des travaux de collecte, de tri, de classement, de conditionnement et de description archivistique des documents afin de participer à leur préservation,
Assurer le suivi des tableaux de gestion
Réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire
Poursuivre la résorption du vrac
Accompagner et apporter une aide technique aux services sur le plan méthodologique et sur la préparation des documents à archiver,
Accompagner et définir avec les services un plan de classement des documents et données à archiver ou à détruire,
Gérer les espaces de stockage,
Veiller au bon fonctionnement des matériels techniques,
Communication des fonds d’archives au public
Organiser l'accueil des lecteurs et les accompagner et les guider dans leurs recherches
Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité
Répondre aux demandes des utilisateurs internes sur la consultation des archives, la délivrance de documents ou la production de copies.
Assurer les relations et les transferts aux Archives Départementales,
Répondre aux demandes des utilisateurs internes sur la consultation des archives, la délivrance de documents ou la production de copies.
Profils recherchés
Connaissance du statut juridique des archives privées et des modalités d'entrée ainsi que le cadre réglementaire du classement et plans de classement.
Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés.
Connaissance des principes de la conservation préventive et de la restauration, ainsi que des principes d'aménagement de locaux d'archives.
Connaissance de la réglementation en matière de communication d'archives publiques.
Méthodologie et rigueur exigées
Sens du service public et des relations avec le public
Bonne condition physique – port de charges lourdes et locaux peu chauffés - Permis B obligatoire
Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés.
Connaissance des principes de la conservation préventive et de la restauration, ainsi que des principes d'aménagement de locaux d'archives.
Connaissance de la réglementation en matière de communication d'archives publiques.
Méthodologie et rigueur exigées
Sens du service public et des relations avec le public
Bonne condition physique – port de charges lourdes et locaux peu chauffés - Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0474770006
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou à défaut non-titulaire
Rémunération statutaire + RI + Participation au risque prévoyance et mutuelle santé + titres restaurant + COS
Rémunération statutaire + RI + Participation au risque prévoyance et mutuelle santé + titres restaurant + COS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.