Activités principales et responsabilités de l'agent :
- Assurer la gestion financière et comptable des budgets principalement sur des dossiers spécifiques (dont les marchés, les subventions et les emprunts) :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les engagements, mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables courantes et à venir et la trésorerie disponible
- Avertir de la nécessité d’utiliser la ligne de trésorerie
- Saisir et suivre les emprunts et l’endettement de la commune
- Etablir des états réguliers sur chaque dossier
- Préparer annuellement le budget avec les élus, ses collègues et la DGS (connaissance approfondie des budgets ; préparer des états et tableaux, études de perspectives d’investissement, saisie de données dans le logiciel comptable et envoi à la Trésorerie, préparation des éléments pour la Préfecture…)
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable), assurer le suivi des délibérations, conventions, arrêtés... en lien avec ces dossiers
- Saisir et suivre les marchés publics (connaissances des marchés, de leur saisie dans le logiciel comptable, du fonctionnement des règlements des entreprises et des sous-traitants…)
- Rechercher auprès des partenaires et suivre les demandes de subventions des différents budgets de la commune (dont les demandes d’acompte)
- Contacter et recueillir des offres de prêts auprès de différentes banques
- Saisir et suivre les informations dans les différentes plateformes étatiques ou privées

Ces tâches se font en lien avec le Maire, les adjoints concernés, la DGS et/ou les autres agents comptables de la commune.

Activités secondaires :
- Assurer la gestion administrative et comptable complète d’un syndicat, voire deux : réunion avec les élus et le président, préparer les budgets, mettre en place, saisir, suivre et contrôler toutes les opérations (mandats/titres/emprunts/subventions…) …
- Participer aux études de marché avec tout partenaire (élus, Agence 01, maitre d’œuvre…) : suivi des appels d’offres, demande d’emprunts et analyses des offres des banques…
- Communication : rédiger des supports et prendre en charge la saisie des informations dans les différents outils de la commune (site Internet, écran tactile, panneau pocket…)
- En doublon de la DGS, participer à la gestion administrative des moyens humains :
- Assurer la paye des agents communaux
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye
- Renseigner annuellement et effectuer les déclarations à toutes les caisses.

- En l’absence des agents responsables, assurer le remplacement, notamment pendant les vacances ou la maladie :
. En tout de son binôme : la DGS
. Au besoin et en partie : de tout autre agent administratif.
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés.
- Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du service administratif.

Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.

Conditions d'exercice
- Horaires réguliers, fixés par la collectivité, avec amplitude très occasionnelle en fonction des événements (réunions, …)
- Travail le samedi matin en rotation avec les autres agents administratifs
- Activité ne pouvant être interrompue, un remplaçant doit prendre le relais
- Travail en bureau d’accueil
- Travail sur des missions de compétence communale
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Moyens mis à disposition
- Postes informatique et téléphonique, photocopieur, accès Internet et réseau interne
- Documentation destinée au public, procédures internes, fonctionnement et activités de la structure

Relations fonctionnelles
- Sous la responsabilité directe de la collectivité
- Relations quotidiennes avec le personnel communal, avec la responsable directe de la collectivité
- Relations avec les élus
- Contacts avec les usagers