Agent administratif (h/f)
Offre n° O001250703002308
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Le Bourg, Mogneneins (Ain)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Assistance et conseil auprès du Président et des élus du SIVOS
Assurer les fonctions de secrétariat général : traitement du courrier, des mails, accueil téléphonique et physique inscriptions scolaires et des services périscolaires.
Participation aux réunions du Conseil Syndical : élaboration du procès-verbal et des délibérations.
Comptabilité : élaboration du budget, exécution du budget (saisie mandats et titres)
Gestion du personnel : suivi de carrières et des contrat, réalisation des paies.
Assurer les fonctions de secrétariat général : traitement du courrier, des mails, accueil téléphonique et physique inscriptions scolaires et des services périscolaires.
Participation aux réunions du Conseil Syndical : élaboration du procès-verbal et des délibérations.
Comptabilité : élaboration du budget, exécution du budget (saisie mandats et titres)
Gestion du personnel : suivi de carrières et des contrat, réalisation des paies.
Missions / conditions d'exercice
Préparation et suivi du budget et des documents budgétaires,
Préparation des conseils syndicaux (convocations, dossiers…) et rédaction des procès-verbaux et délibérations.
Accueil et information auprès des familles du RPI et des partenaires (écoles, parents d'élèves, Sou des écoles...)
Elaboration des paies pour les agents et les élus,
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).
Préparation des conseils syndicaux (convocations, dossiers…) et rédaction des procès-verbaux et délibérations.
Accueil et information auprès des familles du RPI et des partenaires (écoles, parents d'élèves, Sou des écoles...)
Elaboration des paies pour les agents et les élus,
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).
Profils recherchés
Expérience en secrétariat avec connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) et de la comptabilité publique (utilisation du logiciel Cosoluce)
Travail en autonomie
Rigueur et discrétion
Polyvalence
Prise d'initiative
Travail en autonomie
Rigueur et discrétion
Polyvalence
Prise d'initiative
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention du Président M. Franck CALAS à l'adresse : sivos.mogneneins.peyzieux@gmail.com
ou par courrier
SIVOS Mogneneins Peyzieux sur Saône
30 montée de la Mairie
01140 MOGNENEINS
ou par courrier
SIVOS Mogneneins Peyzieux sur Saône
30 montée de la Mairie
01140 MOGNENEINS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.