Assistant(e) de gestion financière - budgétaire et comptable
Offre n° O001250718000200
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
95, avenue Charles de Gaulle, Villieu-Loyes-Mollon (Ain)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, au sein du service Finances/Comptabilité (2 agents), l’agent assurera le traitement des opérations comptables courantes de la collectivité et le lien avec les différents prestataires.
7 BUDGETS : Principal, Eau et assainissement, Enfance/Jeunesse, Centre Innovance, Salle polyvalente, Commerces et CCAS.
Le Commune est passée au Compte Financier Unique (CFU) en 2023.
7 BUDGETS : Principal, Eau et assainissement, Enfance/Jeunesse, Centre Innovance, Salle polyvalente, Commerces et CCAS.
Le Commune est passée au Compte Financier Unique (CFU) en 2023.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière, budgétaire et comptable
• Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes des sections de fonctionnement et d’investissement
• Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au Service de Gestion Comptable (SGC)
• Assurer le suivi comptable (engagements, réception des factures, etc.)
• Assurer le suivi de l’état des encaissements des recettes issues des différents budgets de la Collectivité
• Assurer le suivi de la révision des loyers
• Répondre aux diverses demandes par téléphone et/ou courriel
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Moyens généraux
• Assurer la gestion des assurances : déclarations et suivi des sinistres
• Assurer le lien avec les prestataires en charge des photocopieurs et de l’informatique
Accueil - 1 samedi sur 4 (matin) travaillé à l’accueil de la Mairie
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
• Délivrer des documents administratifs
• Effectuer le recensement militaire, les reconnaissances des enfants, les légalisations de signatures, etc.
• Gérer les réservations de salles
• Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes des sections de fonctionnement et d’investissement
• Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au Service de Gestion Comptable (SGC)
• Assurer le suivi comptable (engagements, réception des factures, etc.)
• Assurer le suivi de l’état des encaissements des recettes issues des différents budgets de la Collectivité
• Assurer le suivi de la révision des loyers
• Répondre aux diverses demandes par téléphone et/ou courriel
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Moyens généraux
• Assurer la gestion des assurances : déclarations et suivi des sinistres
• Assurer le lien avec les prestataires en charge des photocopieurs et de l’informatique
Accueil - 1 samedi sur 4 (matin) travaillé à l’accueil de la Mairie
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
• Délivrer des documents administratifs
• Effectuer le recensement militaire, les reconnaissances des enfants, les légalisations de signatures, etc.
• Gérer les réservations de salles
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE :
- Connaissance de la comptabilité (M57)
- Maitrise du progiciel (Berger Levrault…)
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale
SAVOIRS ÊTRE :
- Qualités relationnelles, sens du contact, de l’écoute et du service public
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte régulièrement
- Sens du travail en équipe
- Autonomie dans l'organisation de ses missions, rigueur et réactivité
- Travail en transversalité, polyvalence
- Gestion des priorités, du temps et de l'urgence
- Savoir mettre à jour ses connaissances
- Connaissance de la comptabilité (M57)
- Maitrise du progiciel (Berger Levrault…)
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale
SAVOIRS ÊTRE :
- Qualités relationnelles, sens du contact, de l’écoute et du service public
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte régulièrement
- Sens du travail en équipe
- Autonomie dans l'organisation de ses missions, rigueur et réactivité
- Travail en transversalité, polyvalence
- Gestion des priorités, du temps et de l'urgence
- Savoir mettre à jour ses connaissances
Contact et modalités de candidature
Contact
0474610460
Informations complémentaires
SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE :
- Horaires : Temps complet – 35 heures
- 1 samedi matin sur 4 travaillé à l’accueil de la Mairie
- Possibilité de travail sur 4,5 jours
- Lieu de travail : Mairie de Villieu Loyes Mollon – 95 Avenue Charles de Gaulle 01800 VILLIEU LOYES MOLLON
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + protection sociale complémentaire
Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation
A l’attention de Monsieur le Maire
95 Avenue Charles de Gaulle –
01800 VILLIEU LOYES MOLLON
ou par courriel à rhumaines@mairievlm.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
Mme Françoise PETIT
Directrice Générale des Services
Courriel : direction-generale@mairievlm.fr
Tél : 04 74 34 99 62
OU
Mme Audrey GENIN
Service Ressources Humaines
Courriel : rhumaines@mairievlm.fr
Tél : 04 74 34 99 56
- Horaires : Temps complet – 35 heures
- 1 samedi matin sur 4 travaillé à l’accueil de la Mairie
- Possibilité de travail sur 4,5 jours
- Lieu de travail : Mairie de Villieu Loyes Mollon – 95 Avenue Charles de Gaulle 01800 VILLIEU LOYES MOLLON
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + protection sociale complémentaire
Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation
A l’attention de Monsieur le Maire
95 Avenue Charles de Gaulle –
01800 VILLIEU LOYES MOLLON
ou par courriel à rhumaines@mairievlm.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
Mme Françoise PETIT
Directrice Générale des Services
Courriel : direction-generale@mairievlm.fr
Tél : 04 74 34 99 62
OU
Mme Audrey GENIN
Service Ressources Humaines
Courriel : rhumaines@mairievlm.fr
Tél : 04 74 34 99 56
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.