Assitant administratif Pôle Environnement et Service Grand cycle de l'eau et biodiversité
Offre n° O001250723001702
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
135 rue de Genève, Gex (Ain)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collaborateur direct de la directrice du pôle environnement et de la responsable du service Grand cycle de l’eau et biodiversité (GCEB), l’assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du pôle environnement et du service GCEB pour la réalisation des projets, par les missions principales suivantes :
- Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle environnement et du service GCEB
- Organisation et réalisation des tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement du pôle et du service GCEB
Un travail collaboratif est attendu avec l’assistante des autres services constituant le pôle environnement, à savoir « Eaux pluviales » (EP) et « Agriculture-Climat-Energie » (ACE), qu’il/elle devra être en capacité d’assister ou de remplacer au besoin.
- Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle environnement et du service GCEB
- Organisation et réalisation des tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement du pôle et du service GCEB
Un travail collaboratif est attendu avec l’assistante des autres services constituant le pôle environnement, à savoir « Eaux pluviales » (EP) et « Agriculture-Climat-Energie » (ACE), qu’il/elle devra être en capacité d’assister ou de remplacer au besoin.
Missions / conditions d'exercice
Selon la répartition approximative du temps de travail : direction du pôle environnement (40%) et GCEB (60%).
Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle et du service GCEB
- Animer et coordonner l'ensemble des tâches administratives et comptables du pôle et du service GCEB
- Mettre en place et optimiser les outils de gestion (tableaux de bord, procédures d’exécution, notes d’information, …)
- Assurer le suivi du budget des services et veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
- Réaliser des points de situations réguliers auprès du directeur de pôle et lors des réunions d’équipe
- Élaborer les rapports type bilan d’activité, bilan comptable,…
- Assister la directrice de pôle et la responsable du service GCEB dans l’organisation et le suivi des instances (commission environnement, comité de rivières, comités de pilotage,…) et rédiger puis transmettre les comptes-rendus
- Mettre à jour l’agenda de la Vice-Présidente et l’informer des délibérations du pôle
- Suivre l’agenda et seconder dans leurs activités, la directrice de pôle et la responsable du service GCEB
Organisation et réalisation des tâches administratives et comptables du pôle et du service GCEB
Tâches administratives principales :
- Accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes courantes des interlocuteurs
- Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes- rendus, rapports administratifs et comptables
- Assister en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers
- Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents
- Organiser au niveau administratif et logistique les réunions et les évènements
- Participer à la bonne gestion des données informatiques à l’échelle du pôle et du service GCEB
- Planifier en lien avec les équipes l’activité du service GCEB et du pôle
Tâches comptables principales :
- Réaliser les engagements budgétaires et le suivi comptable
- Réaliser et suivre l’exécution financière et administrative des marchés publics
- Constituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention du service GCEB, en collaboration étroite avec la responsable du service.
Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle et du service GCEB
- Animer et coordonner l'ensemble des tâches administratives et comptables du pôle et du service GCEB
- Mettre en place et optimiser les outils de gestion (tableaux de bord, procédures d’exécution, notes d’information, …)
- Assurer le suivi du budget des services et veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
- Réaliser des points de situations réguliers auprès du directeur de pôle et lors des réunions d’équipe
- Élaborer les rapports type bilan d’activité, bilan comptable,…
- Assister la directrice de pôle et la responsable du service GCEB dans l’organisation et le suivi des instances (commission environnement, comité de rivières, comités de pilotage,…) et rédiger puis transmettre les comptes-rendus
- Mettre à jour l’agenda de la Vice-Présidente et l’informer des délibérations du pôle
- Suivre l’agenda et seconder dans leurs activités, la directrice de pôle et la responsable du service GCEB
Organisation et réalisation des tâches administratives et comptables du pôle et du service GCEB
Tâches administratives principales :
- Accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes courantes des interlocuteurs
- Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes- rendus, rapports administratifs et comptables
- Assister en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers
- Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents
- Organiser au niveau administratif et logistique les réunions et les évènements
- Participer à la bonne gestion des données informatiques à l’échelle du pôle et du service GCEB
- Planifier en lien avec les équipes l’activité du service GCEB et du pôle
Tâches comptables principales :
- Réaliser les engagements budgétaires et le suivi comptable
- Réaliser et suivre l’exécution financière et administrative des marchés publics
- Constituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention du service GCEB, en collaboration étroite avec la responsable du service.
Profils recherchés
- Expérience exigée d’au moins 3 années sur un poste d’assistante de direction ou administratif ou comptable ;
- Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment de la comptabilité publique et des marchés publics ;
- Maîtrise avancée des logiciels de bureautique Office (la maîtrise du logiciel Dotelec et du logiciel de comptabilité eMagnus est un plus) ;
- Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer ;
- Savoir travailler en équipe, être dynamique, autonome et force de proposition.
- Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment de la comptabilité publique et des marchés publics ;
- Maîtrise avancée des logiciels de bureautique Office (la maîtrise du logiciel Dotelec et du logiciel de comptabilité eMagnus est un plus) ;
- Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer ;
- Savoir travailler en équipe, être dynamique, autonome et force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450426500
Informations complémentaires
Temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Avantages : supplément familial de traitement – chèques déjeuner – participation mutuelle santé – prise en charge de la prévoyance – prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail – COS/CNAS
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Avantages : supplément familial de traitement – chèques déjeuner – participation mutuelle santé – prise en charge de la prévoyance – prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail – COS/CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.