ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGE DE L’ACCUEIL H/F
Offre n° O001250908001031
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et 40 845 habitants. Elle forme à 25 km au nord de Lyon un territoire dynamique ou il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
627 route de jassans, Trévoux (Ain)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
09/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et 41 975 habitants. Elle forme à 25 km au Nord de Lyon un territoire dynamique où il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics. Pour renforcer son équipe d’assistantes, elle recherche un ou une nouvel(le) collaborateur(trice)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGE(E) DE L’ACCUEIL
CDD d’un an renouvelable 37h/semaine
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGE(E) DE L’ACCUEIL
CDD d’un an renouvelable 37h/semaine
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du Service Administration Générale et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous devrez assurer de façon polyvalente :
L’accueil du public :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public.
• Renseigner les habitants du territoire sur les politiques de la CCDSV (par exemple les déchets, les transports, …).
• Assurer la vente des bacs poubelle, composteurs et cartes de déchetterie.
• Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du réseau Saônibus.
• Et toute autre mission en lien avec le public.
Le secrétariat :
• Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » et des mails.
• Secrétariat des cadres et des agents des services (par exemple rédaction, frappe et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, réalisation de publipostages, etc …).
• Mise à jour des bases de données CCDSV et des contacts sur Outlook.
• Organisation logistique des commissions thématiques et des réunions diverses.
• Gestion des fournitures administratives de la CCDSV.
L’accueil du public :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public.
• Renseigner les habitants du territoire sur les politiques de la CCDSV (par exemple les déchets, les transports, …).
• Assurer la vente des bacs poubelle, composteurs et cartes de déchetterie.
• Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du réseau Saônibus.
• Et toute autre mission en lien avec le public.
Le secrétariat :
• Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » et des mails.
• Secrétariat des cadres et des agents des services (par exemple rédaction, frappe et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, réalisation de publipostages, etc …).
• Mise à jour des bases de données CCDSV et des contacts sur Outlook.
• Organisation logistique des commissions thématiques et des réunions diverses.
• Gestion des fournitures administratives de la CCDSV.
Profils recherchés
• Riche d’une expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans un poste similaire
• Avec une formation bac ou bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion
• Doué(e) d’un excellent relationnel et avec un réel sens du service public, on vous aime pour votre discrétion, votre capacité d’écoute et d’analyse
• Vous êtes organisé(e) et réactif(-ve)
• A l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Titulaire ou à défaut contractuel.
• Avec une formation bac ou bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion
• Doué(e) d’un excellent relationnel et avec un réel sens du service public, on vous aime pour votre discrétion, votre capacité d’écoute et d’analyse
• Vous êtes organisé(e) et réactif(-ve)
• A l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Titulaire ou à défaut contractuel.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
• Un contrat d’un an renouvelable.
• Une rémunération mensuelle minimum de 1 850 € brut, pouvant évoluer en fonction de l’expérience,
• Durée hebdomadaire : 37 heures par semaine (RTT 11 jours/an) avec une présence impérative le mercredi et le vendredi mais avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours,
• On vous proposera des tickets restaurant et les prestations du CNAS (comité social des collectivités territoriales).
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite, pour cela adressez-nous votre candidature (lettre + CV) avant le 09/10/2025 à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée, Service Ressources Humaines, 627 route de Jassans – 01600 Trévoux, ou par mail à l’adresse contact@ccdsv.fr
• Une rémunération mensuelle minimum de 1 850 € brut, pouvant évoluer en fonction de l’expérience,
• Durée hebdomadaire : 37 heures par semaine (RTT 11 jours/an) avec une présence impérative le mercredi et le vendredi mais avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours,
• On vous proposera des tickets restaurant et les prestations du CNAS (comité social des collectivités territoriales).
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite, pour cela adressez-nous votre candidature (lettre + CV) avant le 09/10/2025 à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée, Service Ressources Humaines, 627 route de Jassans – 01600 Trévoux, ou par mail à l’adresse contact@ccdsv.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.