Réalisation des activités :
- Réalise les recueils de besoins auprès des bénéficiaires, le suivi des prestations et la coordination avec les intervenants extérieurs,
- Garantit la planification des plans d’aides sur les logiciels d’exploitation dans le respect des seuils d’équilibre financiers,
- Garantit l’organisation de l’activité des Intervenantes à Domiciles et leur information,
- Garantit la tenue permanente à jour des dossiers bénéficiaires informatique et papier
- Assure l’adaptation permanente des plans d’aide en concertation avec les prescripteurs.

Développement de l’activité :
- Participe à la définition et assure la mise en œuvre du plan de développement de l’activité
- Garantit la saisie des données de facturation et la réalisation du processus facturation Paie
- Garantit la collecte, le contrôle et la validation des fiches de pointage mensuelles
- Garantit la validation mensuelle des données paie (fiches salariés, plannings informatiques)

Administratif :
- Garantit la réalisation des tâches administratives liées au Pôle Maintien à Domicile (tenue à jour logiciel et dossiers bénéficiaires, courriers, classement, archivage…)
- Management des activités :
- Assure le renseignement des tableaux de pilotage liés au «Pôle Maintien à Domicile»
- Assure la mise en œuvre des actions d’amélioration définies par la Direction
- Participe à la mise en œuvre de projets internes d’amélioration
- Garantit un retour d’information à la Direction sur l’efficacité (niveau d’atteinte des objectifs fixés/ rapport annuel d’activité) des activités réalisées

Veille juridique et sociale :
- Participe à la veille législative et sociale liée à l’activité de Maintien à Domicile

Gestion des hommes et des compétences :
- Assure la définition des besoins en compétences (évaluation du personnel)
- Participe en collaboration avec la Direction au recrutement du personnel SAAD

Gestion des moyens matériels, techniques et système d’information :
- Participe à la recherche de l’adéquation entre les moyens matériels, techniques nécessaires et les moyens matériels, techniques disponibles pour la mise en œuvre des missions confiées au Pôle

Relations fonctionnelles
 Échanges réguliers avec les élues et élus, en charge des politiques sociales et médico-sociales
 Relations avec les usagers, les services (prestations maintien à domicile, prestations établissements), les familles
 Collaboration avec les partenaires et réseaux du secteur social et de santé

Moyens techniques
 Technologie de l’information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.

L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité