Chargé d'accueil siège GRANDSOISSONS Agglomération et Administratif Cadre De Vie
Offre n° O002250620000435
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Soissons (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour le CDV :
• Il assure la fonction de correspondant financier pour le CDV (Ville et GSA).
• Il centralise les données budgétaires et comptables pour le CDV
• Mise à jour du tableau de des congés et planning
Pour les Services techniques :
• Assure la fonction Courrier et la gestion des Parapheurs et des mails des Services techniques.
• Assure l’accueil physique et téléphonique du site. Il gère les réservations des 3 salles du site.
• Il crée et transmet la revue de presse aux agents, directeurs et élus de GSA.
• Il assure la fonction de correspondant financier pour le CDV (Ville et GSA).
• Il centralise les données budgétaires et comptables pour le CDV
• Mise à jour du tableau de des congés et planning
Pour les Services techniques :
• Assure la fonction Courrier et la gestion des Parapheurs et des mails des Services techniques.
• Assure l’accueil physique et téléphonique du site. Il gère les réservations des 3 salles du site.
• Il crée et transmet la revue de presse aux agents, directeurs et élus de GSA.
Missions / conditions d'exercice
Accompagne le service CDV (Ville et GSA) dans les tâches administratives qui leur incombent.
Assurer le dispatch des appels et du courrier interne.
Assurer le dispatch des appels et du courrier interne.
Profils recherchés
Résultats attendus :
- Un fonctionnement sécurisé des processus administratifs
- Bonne communication avec le service finance
- Une rigueur dans la mise en œuvre des procédures et dans l’exécution des contrats
- Le respect des échéances
- Réactivité
Moyens à disposition de l’agent : (Temps plein ou mi-temps, locaux, matériel)
Temps complet.
Compétences requises :
- Connaissance des règles de la comptabilité et de la commande publique
- Rédaction administrative
Ressources à mobiliser :
(Gestion du travail, organisation, sens des priorités, discrétion, respect des règles de sécurité, objectivité)
- Prise d’initiative, force de propsotion et autonomie.
- Organisation, rigueur et méthode
- Curiosité intellectuelle
- Bonne communication et bon relationnel
Horaires : (Etablis sur la base de l’avenant au protocole ARTT)
Cycle horaire : 35h00 hebdomadaire
Relations fonctionnelles :
En lien direct avec le Directeur CDV mutualisé, ses adjoints et les services techniques.
- Un fonctionnement sécurisé des processus administratifs
- Bonne communication avec le service finance
- Une rigueur dans la mise en œuvre des procédures et dans l’exécution des contrats
- Le respect des échéances
- Réactivité
Moyens à disposition de l’agent : (Temps plein ou mi-temps, locaux, matériel)
Temps complet.
Compétences requises :
- Connaissance des règles de la comptabilité et de la commande publique
- Rédaction administrative
Ressources à mobiliser :
(Gestion du travail, organisation, sens des priorités, discrétion, respect des règles de sécurité, objectivité)
- Prise d’initiative, force de propsotion et autonomie.
- Organisation, rigueur et méthode
- Curiosité intellectuelle
- Bonne communication et bon relationnel
Horaires : (Etablis sur la base de l’avenant au protocole ARTT)
Cycle horaire : 35h00 hebdomadaire
Relations fonctionnelles :
En lien direct avec le Directeur CDV mutualisé, ses adjoints et les services techniques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0620772160
Informations complémentaires
Candidature à l'attention de M. CRÉMONT Alain, Maire de SOISSONS
Contact :
Madame Séverine MINETTE :
s.minette@ville-soissons.fr
recrutement@agglo-soissonnais.com
Contact :
Madame Séverine MINETTE :
s.minette@ville-soissons.fr
recrutement@agglo-soissonnais.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.