Responsable Administratif et Régie - Golf Urbain - Soissons
Offre n° O002250725000482
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Soissons (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Responsable Administratif et Régie
Lieu : Golf Urbain – Soissons
Type de contrat : CDD / Temps plein
Rattachement hiérarchique : Directeur Enseignant
MISSION GÉNÉRALE
Assurer l’ensemble des fonctions administratives du Golf Urbain, ainsi que la gestion de la régie (suivi de la caisse, recettes et dépenses, lien avec la comptabilité) sous couvert du Directeur. Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et le respect des procédures internes.
Lieu : Golf Urbain – Soissons
Type de contrat : CDD / Temps plein
Rattachement hiérarchique : Directeur Enseignant
MISSION GÉNÉRALE
Assurer l’ensemble des fonctions administratives du Golf Urbain, ainsi que la gestion de la régie (suivi de la caisse, recettes et dépenses, lien avec la comptabilité) sous couvert du Directeur. Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et le respect des procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (assurances, contrats, autorisations…)
• Rédaction de documents officiels, courriers, notes internes
• Archivage et classement des pièces administratives
• Veille au respect des obligations réglementaires (sécurité, hygiène, conformité)
2. Gestion de la régie
• Tenue de la caisse : contrôle des encaissements, remises en banque, fonds de caisse
• Enregistrement et suivi des recettes et dépenses quotidiennes
• Justification et pointage des pièces comptables (factures, reçus, bordereaux)
• Édition des états de régie (rapports de caisse, balances, bordereaux)
• Interface avec le Trésor Public et le service financier
3. Support à la gestion RH et planning
• Suivi des heures, plannings, congés du personnel
• Préparation des éléments de paie
4. Accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Informer les visiteurs sur les offres, cours, tarifs, événements, etc.
• Prendre les réservations (cours, animations, événements privés).
• Gérer les encaissements et les inscriptions.
• Veiller à la bonne tenue et à la propreté de l’espace (zone d’accueil, practice, putting green, etc.).
• Promouvoir les produits dérivés ou services additionnels (boutique, abonnements, etc.).
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (assurances, contrats, autorisations…)
• Rédaction de documents officiels, courriers, notes internes
• Archivage et classement des pièces administratives
• Veille au respect des obligations réglementaires (sécurité, hygiène, conformité)
2. Gestion de la régie
• Tenue de la caisse : contrôle des encaissements, remises en banque, fonds de caisse
• Enregistrement et suivi des recettes et dépenses quotidiennes
• Justification et pointage des pièces comptables (factures, reçus, bordereaux)
• Édition des états de régie (rapports de caisse, balances, bordereaux)
• Interface avec le Trésor Public et le service financier
3. Support à la gestion RH et planning
• Suivi des heures, plannings, congés du personnel
• Préparation des éléments de paie
4. Accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Informer les visiteurs sur les offres, cours, tarifs, événements, etc.
• Prendre les réservations (cours, animations, événements privés).
• Gérer les encaissements et les inscriptions.
• Veiller à la bonne tenue et à la propreté de l’espace (zone d’accueil, practice, putting green, etc.).
• Promouvoir les produits dérivés ou services additionnels (boutique, abonnements, etc.).
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, Logiciel Métier Golf)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Fiabilité dans la gestion de l’argent et des documents confidentiels
• Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Expérience dans la gestion de régie ou la comptabilité d’une petite structure appréciée
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CONDITIONS PARTICULIÈRES
• Travail les week-ends et en soirée par roulement
• Travail en autonomie dans un environnement dynamique et polyvalent
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• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, Logiciel Métier Golf)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Fiabilité dans la gestion de l’argent et des documents confidentiels
• Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Expérience dans la gestion de régie ou la comptabilité d’une petite structure appréciée
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CONDITIONS PARTICULIÈRES
• Travail les week-ends et en soirée par roulement
• Travail en autonomie dans un environnement dynamique et polyvalent
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Contact et modalités de candidature
Contact
0620772160
Informations complémentaires
A l'attention de Monsieur Alain CRÉMONT, maire de Soissons.
Contact :
Séverine MINETTE : s.minette@ville-soissons.fr
recrutement@agglo-soissonnais.com
Contact :
Séverine MINETTE : s.minette@ville-soissons.fr
recrutement@agglo-soissonnais.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.