DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE

Gestion Administrative :
Traiter les tâches administratives courantes du service (courriers, notes, mise à jour des tableaux de suivi de l'activité du service)
Réceptionner, traiter et exploiter l’ensemble des candidatures en respectant le processus de recrutement (accusé de réception, réponses négatives, orientation des candidats, ...)

Organiser les entretiens et gérer les dossiers de recrutement

Recrutement :
Assurer le pilotage et l’organisation de l’ensemble du processus de recrutement pour les postes non permanents, en garantissant la promotion des métiers territoriaux, l’intégration des agents recrutés et l’accompagnement des services dans le choix des candidatures.

Gérer les recrutements liés aux contrats de remplacement (absences, congés longue durée, etc.) et à l’accroissement temporaire d’activité, en garantissant la réactivité et la conformité réglementaire.

Organiser et suivre les recrutements de personnel saisonnier selon les besoins identifiés par les services.

Assurer le recrutement, l’intégration et le suivi administratif et opérationnel des volontaires en service civique au sein de la collectivité.

Suivre les recrutements liés aux renouvellements sur emplois permanents afin de garantir la continuité de service et la sécurisation des parcours professionnels.

Assurer également la gestion des déclarations de vacances d’emploi, qu’il s’agisse de créations, de mobilités ou de renouvellements de contrats sur postes permanents, tout en veillant au respect des échéances réglementaires.


Missions spécifiques :
Participer aux évènements RH
Alimenter les supports de communication interne RH
En cas de nécessité, assurer la gestion administrative des stages (traitement des demandes, conventions).

Traiter les tâches administratives courantes du service (notes, courriers, accusé de réception, réponses négatives, orientation des candidats, ...) + suivre le courrier du service (enregistrement, ventilation et suivi)

Constituer et mobiliser un vivier de candidatures internes et externes

Analyser les candidatures, organiser et conduire les entretiens de recrutement, rédiger les grilles d’évaluation.

Analyser les résultats des entretiens, rédiger et communiquer les rapports de recrutement

Transmettre les éléments au service gestion administrative pour simulations salariales et constitution du dossier d'embauche

Elaborer le courrier de renouvellement des périodes d'essai

Apporter conseil aux services sur les choix de recrutement, participer à l’élaboration des plans de recrutement.

Conduire et assurer le suivi de l'intégration des nouveaux agents (bilans, modalités d'accueil).

Assurer la gestion des déclarations de vacances d'emploi, liées aux créations de poste, mobilités internes et renouvellements de contrats sur postes permanents, dans le respect des délais réglementaires.

Suivre les recrutements associés aux renouvellements, en lien avec les services concernés, pour garantir la continuité d'activité.

Assurer les recrutement sur emplois non permanent (remplacements, accroissements, saisonniers, services civiques…)