Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O002250930000981
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 232, Rue de la Mairie, Vauxbuin (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Vauxbuin 810 habitants, village calme et tranquille dans un
cadre verdoyant, bien desservi en termes d'accès routiers, aux services et commerces alentours, recherche son ou sa secrétaire de mairie.
Placé(e) sous l'autorité du maire, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune, avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous animez une équipe composée de 5 agents techniques, 2 à la cantine et 2 aux espaces verts et 1 ATSEM.
La commune dispose d'une bonne situation financière , dynamique sur le plan démographique, bénéficie sur son territoire d'un accueil périscolaire ,d' une garderie et d'une école assurant tous niveaux de cycles scolaires.
cadre verdoyant, bien desservi en termes d'accès routiers, aux services et commerces alentours, recherche son ou sa secrétaire de mairie.
Placé(e) sous l'autorité du maire, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune, avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous animez une équipe composée de 5 agents techniques, 2 à la cantine et 2 aux espaces verts et 1 ATSEM.
La commune dispose d'une bonne situation financière , dynamique sur le plan démographique, bénéficie sur son territoire d'un accueil périscolaire ,d' une garderie et d'une école assurant tous niveaux de cycles scolaires.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections,l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les réunions de CCAS, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (Organiser les services, gérer les planning, paie, formations).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux avec les élus.
9 - Gérer les services communaux existants (salle polyvalente, cantine, périscolaire...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les réunions de CCAS, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (Organiser les services, gérer les planning, paie, formations).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux avec les élus.
9 - Gérer les services communaux existants (salle polyvalente, cantine, périscolaire...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes
d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- organisé(e),rigoureux(se), et méthodique.
- savoir représenter la collectivité et son image.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes
d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- organisé(e),rigoureux(se), et méthodique.
- savoir représenter la collectivité et son image.
Contact et modalités de candidature
Contact
0679828628
Informations complémentaires
35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
Amplitudes horaires: présence aux réunions et aux opérations électorales (dépouillement)
Envoyer CV et lettre de motivation à:
Monsieur le Maire,
232 rue de la mairie
02200 VAUXBUIN
Amplitudes horaires: présence aux réunions et aux opérations électorales (dépouillement)
Envoyer CV et lettre de motivation à:
Monsieur le Maire,
232 rue de la mairie
02200 VAUXBUIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.