Responsable des Affaires Éducatives et des Loisirs
Offre n° O003250514001224
Publiée le 14/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 pl de l hotel de ville, Moulins (Allier)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
13/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Moulins recrute Un Responsable des Affaires Éducatives et des Loisirs H/F
La Direction de l’Éducation et des Loisirs recherche un(e) Responsable pour piloter le service des Affaires Éducatives et des Loisirs. Vous serez rattaché(e) à la Directrice et participerez activement à la mise en oeuvre de la politique éducative et périscolaire de la collectivité.
La Direction de l’Éducation et des Loisirs recherche un(e) Responsable pour piloter le service des Affaires Éducatives et des Loisirs. Vous serez rattaché(e) à la Directrice et participerez activement à la mise en oeuvre de la politique éducative et périscolaire de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
En tant que Responsable, vos missions seront les suivantes :
Supervision des affaires scolaires
- Organisation de la cellule scolaire
- Coordination des affectations annuelles des ATSEM
- Suivi et élaboration budgétaire en lien avec le Responsable des Affaires Administratives et les services financiers : coordonner la préparation budgétaire, proposer des outils de suivi
- Suivi des conseils d’écoles et suivi des actions qui en découlent : suivi de l’élaboration de documents de travail, de synthèse, suivi des trimestres
- Préparation, suivi et mise en œuvre des orientations municipales en matière scolaire : élaborer des outils de suivi de l’ activité, organiser le suivi des supports de travail, piloter les réunions avec les autres services concernés
Supervision des temps de l’enfant (accueils périscolaires, restauration, Temps d’Activités Périscolaires, CHAM, accueil de loisirs)
- Encadrement des 6 coordinateurs (accueils périscolaires, Restauration, Temps d’Activités Périscolaires, CHAM, accueil de loisirs)
- Encadrement du gestionnaire administratif et du gestionnaire du stock de matériel pour les TAP
- Pilotage des activités périscolaires (TAP, accueils, CHAM...)
- Suivi financier : préparation du budget suite au recensement des besoins
- Suivi réglementaire des accueils collectifs de mineurs (déclarations TAM, sécurité, hygiène…)
- Coordination et suivi des projets pédagogiques et éducatifs
- Mise en œuvre et suivi des orientations et objectifs politiques pour les secteurs concernés
Interlocuteur privilégié des partenaires
- Coordination avec les élus, les services municipaux, les directions d’écoles, l’Éducation nationale et les services départementaux
- Organisation de réunions de travail et rédaction de comptes rendus
- Veille à la bonne circulation des informations stratégiques et opérationnelles
Vous êtes en lien quotidien avec la Direction de l’Éducation et des Loisirs et lui transmettez les informations concernant l’actualité de votre périmètre. Vous faites remonter les problèmes rencontrés par les agents supervisés et êtes un relai essentiel.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
- Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires variables : du lundi au vendredi
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation à la complémentaire santé, Participation à la prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre organisme partenaire
Supervision des affaires scolaires
- Organisation de la cellule scolaire
- Coordination des affectations annuelles des ATSEM
- Suivi et élaboration budgétaire en lien avec le Responsable des Affaires Administratives et les services financiers : coordonner la préparation budgétaire, proposer des outils de suivi
- Suivi des conseils d’écoles et suivi des actions qui en découlent : suivi de l’élaboration de documents de travail, de synthèse, suivi des trimestres
- Préparation, suivi et mise en œuvre des orientations municipales en matière scolaire : élaborer des outils de suivi de l’ activité, organiser le suivi des supports de travail, piloter les réunions avec les autres services concernés
Supervision des temps de l’enfant (accueils périscolaires, restauration, Temps d’Activités Périscolaires, CHAM, accueil de loisirs)
- Encadrement des 6 coordinateurs (accueils périscolaires, Restauration, Temps d’Activités Périscolaires, CHAM, accueil de loisirs)
- Encadrement du gestionnaire administratif et du gestionnaire du stock de matériel pour les TAP
- Pilotage des activités périscolaires (TAP, accueils, CHAM...)
- Suivi financier : préparation du budget suite au recensement des besoins
- Suivi réglementaire des accueils collectifs de mineurs (déclarations TAM, sécurité, hygiène…)
- Coordination et suivi des projets pédagogiques et éducatifs
- Mise en œuvre et suivi des orientations et objectifs politiques pour les secteurs concernés
Interlocuteur privilégié des partenaires
- Coordination avec les élus, les services municipaux, les directions d’écoles, l’Éducation nationale et les services départementaux
- Organisation de réunions de travail et rédaction de comptes rendus
- Veille à la bonne circulation des informations stratégiques et opérationnelles
Vous êtes en lien quotidien avec la Direction de l’Éducation et des Loisirs et lui transmettez les informations concernant l’actualité de votre périmètre. Vous faites remonter les problèmes rencontrés par les agents supervisés et êtes un relai essentiel.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
- Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires variables : du lundi au vendredi
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation à la complémentaire santé, Participation à la prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre organisme partenaire
Profils recherchés
Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance des politiques éducatives et des règlementations enfance/jeunesse
Compétences managériales
- Expérience en management de proximité
- Capacité à organiser, coordonner et prioriser les missions des agents
- Aptitude à accompagner et faire monter en compétences les agents
- Capacité à gérer les conflits et à réguler les tensions
- Savoir déléguer efficacement
- Aptitude à communiquer clairement et à transmettre des consignes précises
Savoir-Être
- Autonomie et prise d’initiative dans l’organisation et la gestion des missions, avec une capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations
- Excellentes capacités relationnelles, favorisant la collaboration avec les usagers du service public
- Disponibilité et écoute, pour répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et adapter les actions aux attentes du territoire
- Sens de l’organisation et rigueur, permettant d’assurer une gestion efficace des plannings, des équipements et des événements
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance des politiques éducatives et des règlementations enfance/jeunesse
Compétences managériales
- Expérience en management de proximité
- Capacité à organiser, coordonner et prioriser les missions des agents
- Aptitude à accompagner et faire monter en compétences les agents
- Capacité à gérer les conflits et à réguler les tensions
- Savoir déléguer efficacement
- Aptitude à communiquer clairement et à transmettre des consignes précises
Savoir-Être
- Autonomie et prise d’initiative dans l’organisation et la gestion des missions, avec une capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations
- Excellentes capacités relationnelles, favorisant la collaboration avec les usagers du service public
- Disponibilité et écoute, pour répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et adapter les actions aux attentes du territoire
- Sens de l’organisation et rigueur, permettant d’assurer une gestion efficace des plannings, des équipements et des événements
Contact et modalités de candidature
Contact
0470485026
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Maire de Moulins
12 Place de l’Hôtel de Ville
BP 1629
03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Monsieur le Maire de Moulins
12 Place de l’Hôtel de Ville
BP 1629
03016 MOULINS Cedex
Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.