Assistant administratif - Commande Publique (h/f)
Offre n° O003250523001483
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Fresnaye, Gannat (Allier)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération sur la base de la grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
PRESENTATION DE LA STRUCTURE :
Territoire dynamique et fier de sa ruralité, la Communauté de communes Saint-Pourçain Sioule Limagne s'étend sur 60 communes au sud du Département de l'Allier sur près de 911 km² et regroupe près de 34 500 habitants.
Bénéficiant d’un accès privilégié à la nature et d’un patrimoine architectural ou paysager riche, le territoire de Saint-Pourçain Sioule Limagne est un territoire où il fait bon vivre grâce à son armature territoriale qui s’appuie sur 2 pôles structurants (St Pourçain sur Sioule, Gannat) comptant chacun plus de 5 000 habitants, 4 pôles intermédiaires de plus de 1 000 habitants chacun (Bellenaves, Chantelle, Brout Vernet et Ebreuil), de nombreux pôles de proximité offrant des services du quotidien (Bayet, Biozat, Charroux, Louroux de Bouble, Echassières, St Bonnet de Rochefort,...) et renforcé par le maillage des bourgs-centres, composante essentielle de la ruralité du territoire.
Sous la responsabilité de la gestionnaire de la commande publique, l’agent recruté apportera un soutien administratif au sein du service commande publique de la Communauté de Communes Saint-Pourçain Sioule Limagne. Ce service est mutualisé avec les communes membres de la communauté de communes, permettant une gestion partagée et optimisée des marchés publics. L’agent participera au bon déroulement des procédures de marchés publics, au suivi administratif des dossiers et à la gestion des outils de pilotage.
Territoire dynamique et fier de sa ruralité, la Communauté de communes Saint-Pourçain Sioule Limagne s'étend sur 60 communes au sud du Département de l'Allier sur près de 911 km² et regroupe près de 34 500 habitants.
Bénéficiant d’un accès privilégié à la nature et d’un patrimoine architectural ou paysager riche, le territoire de Saint-Pourçain Sioule Limagne est un territoire où il fait bon vivre grâce à son armature territoriale qui s’appuie sur 2 pôles structurants (St Pourçain sur Sioule, Gannat) comptant chacun plus de 5 000 habitants, 4 pôles intermédiaires de plus de 1 000 habitants chacun (Bellenaves, Chantelle, Brout Vernet et Ebreuil), de nombreux pôles de proximité offrant des services du quotidien (Bayet, Biozat, Charroux, Louroux de Bouble, Echassières, St Bonnet de Rochefort,...) et renforcé par le maillage des bourgs-centres, composante essentielle de la ruralité du territoire.
Sous la responsabilité de la gestionnaire de la commande publique, l’agent recruté apportera un soutien administratif au sein du service commande publique de la Communauté de Communes Saint-Pourçain Sioule Limagne. Ce service est mutualisé avec les communes membres de la communauté de communes, permettant une gestion partagée et optimisée des marchés publics. L’agent participera au bon déroulement des procédures de marchés publics, au suivi administratif des dossiers et à la gestion des outils de pilotage.
Missions / conditions d'exercice
Soutien administratif à la gestion des marchés publics
• Classer et archiver les documents relatifs aux marchés publics ;
• Vérifier les pièces des entreprises attributaires avant notification ;
• Demander les pièces manquantes aux entreprises ;
• Assurer le suivi régulier des attestations administratives (URSSAF, fiscales, assurances, etc.) ;
• Vérifier la cohérence des notes dans les courriers de rejet avec les analyses associées.
Suivi des procédures et échéances
• Suivre les retraits de DCE et les dépôts d’offres ;
• Assurer le suivi des délais (fin de marché, reconductions, affermissements tranches…) ;
• Gérer les reconductions, avenants (hors commission) et sous-traitances ;
• Assurer le suivi des attributions sur la plateforme dédiée ;
• Effectuer les déclarations de données essentielles (avenants, sous-traitances).
Outils de pilotage et publication réglementaire
• Gestion des outils de suivi et de pilotage (registres, tableaux de bord, etc.) ;
• Participer à la publication annuelle des marchés inférieurs à 40 000 € HT ;
• Assister dans la préparation des dossiers pour le contrôle de légalité.
• Classer et archiver les documents relatifs aux marchés publics ;
• Vérifier les pièces des entreprises attributaires avant notification ;
• Demander les pièces manquantes aux entreprises ;
• Assurer le suivi régulier des attestations administratives (URSSAF, fiscales, assurances, etc.) ;
• Vérifier la cohérence des notes dans les courriers de rejet avec les analyses associées.
Suivi des procédures et échéances
• Suivre les retraits de DCE et les dépôts d’offres ;
• Assurer le suivi des délais (fin de marché, reconductions, affermissements tranches…) ;
• Gérer les reconductions, avenants (hors commission) et sous-traitances ;
• Assurer le suivi des attributions sur la plateforme dédiée ;
• Effectuer les déclarations de données essentielles (avenants, sous-traitances).
Outils de pilotage et publication réglementaire
• Gestion des outils de suivi et de pilotage (registres, tableaux de bord, etc.) ;
• Participer à la publication annuelle des marchés inférieurs à 40 000 € HT ;
• Assister dans la préparation des dossiers pour le contrôle de légalité.
Profils recherchés
Connaissances attendues
• Connaissances de base en commande publique appréciées ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Bonne compréhension des règles administratives ;
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Qualités personnelles
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Réactivité et capacité d’adaptation ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Connaissances de base en commande publique appréciées ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Bonne compréhension des règles administratives ;
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Qualités personnelles
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Réactivité et capacité d’adaptation ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Bonnes qualités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470476720
Informations complémentaires
• Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) d’un an ;
• Prise de poste : 1er septembre 2025 ;
• Statut : Catégorie C – Filière administrative ;
• Rémunération : Sur la base de la grille indiciaire de la fonction publique territoriale ;
• Temps de travail : Temps complet – 35h hebdomadaires ;
• Lieu de travail : 1 place Fresnaye – 03800 Gannat ;
• Prise de poste : 1er septembre 2025 ;
• Statut : Catégorie C – Filière administrative ;
• Rémunération : Sur la base de la grille indiciaire de la fonction publique territoriale ;
• Temps de travail : Temps complet – 35h hebdomadaires ;
• Lieu de travail : 1 place Fresnaye – 03800 Gannat ;
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.