Assistant administratif - PMI Fichy
Offre n° O003250612000321
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 av victor hugo, Moulins (Allier)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
12/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Gérer et suivre les dossiers administratifs selon les compétences du service.
Gérer et suivre les dossiers administratifs selon les compétences du service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative du service (gestion du courrier, fournitures, archivage des dossiers…)
Assurer une assistance administrative.
Assurer la gestion des dossiers des ASMAT, ASFA.
Préparer et suivre les réunions d’informations pré agréments ASMAT et ASFA.
Assurer la saisie informatique des avis de grossesses, de naissance, des certificats de santé sur le logiciel métier.
Gestion administrative des BSEM
Assurer la tenue des tableaux de commissions d’agrément.
Assurer les liens avec les professionnels en charge des évaluations d’agréments.
Mettre en forme les courriers et rapports des sages-femmes de PMI.
Assurer une assistance administrative.
Assurer la gestion des dossiers des ASMAT, ASFA.
Préparer et suivre les réunions d’informations pré agréments ASMAT et ASFA.
Assurer la saisie informatique des avis de grossesses, de naissance, des certificats de santé sur le logiciel métier.
Gestion administrative des BSEM
Assurer la tenue des tableaux de commissions d’agrément.
Assurer les liens avec les professionnels en charge des évaluations d’agréments.
Mettre en forme les courriers et rapports des sages-femmes de PMI.
Profils recherchés
POSTE BASE A VICHY
Connaitre les règles en matière de PMI et de gestion des agréments.
Maitriser les techniques de secrétariat.
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
Connaitre les règles en matière de PMI et de gestion des agréments.
Maitriser les techniques de secrétariat.
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470344003
Informations complémentaires
recrutement@allier.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.