Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O003251023000027
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 PL DE LA MAIRIE, Molles (Allier)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
22/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Indiciare + RIFSEEP (IFSE, CIA)
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il/elle est la personne ressource pour les élus dans ses domaines de compétence.
Missions / conditions d'exercice
1/ Gestion administrative générale
- assurer le secrétariat de la mairie et le suivi des affaires courantes
- préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés,..)
- organiser les séances du conseil municipal, rédiger les PV, comptes-rendus
- organiser et assister au tirage au sort des jurés d'assise
- recensement militaire
- recensement de la population
- contrats de bail, gestion des loyers, CAF,
- assurer l'archivage, la tenue des registres et la gestion du courrier
- gérer l'accueil physique et téléphonique du public
- gestion administrative des salles communales, CCAS
2/ Gestion budgétaire et comptable
- préparer et suivre l'exécution du budget communal (M57), CFU
- exécuter les opérations comptables (mandats, titres, décisions modificatives,...)
- élaborer les documents comptables et suivre la trésorerie
- élaborer et suivre les dossiers de subvention, marchés publics, prêts, assurances.
- déclarations de TVA, FCTVA
- Tenue de la régie de recettes
3/ Gestion des ressources humaines
- élaborer et suivre les paies et les déclarations sociales
- gérer les carrières, congés et absences
- préparer les dossiers de recrutements, et suivre les formations
- élaboration du planning des agents
4/ Gestion de l'Etat Civil et des élections
- tenir les registres d'État Civil
- dresser et authentifier les actes d'État Civil
- préparer et organiser les élections (matériel, liste électorales, bureaux de vote)
5/ Urbanisme et affaires foncières
- accueillir et informer les administrés dans leurs démarches d'urbanisme
- gérer et suivre les dossiers d'urbanisme (DP, Permis, CU,..)
- organiser et assister à la CCID
- gérer les dossiers d'adressage, de cimetière et de foncier communal.
- assurer le secrétariat de la mairie et le suivi des affaires courantes
- préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés,..)
- organiser les séances du conseil municipal, rédiger les PV, comptes-rendus
- organiser et assister au tirage au sort des jurés d'assise
- recensement militaire
- recensement de la population
- contrats de bail, gestion des loyers, CAF,
- assurer l'archivage, la tenue des registres et la gestion du courrier
- gérer l'accueil physique et téléphonique du public
- gestion administrative des salles communales, CCAS
2/ Gestion budgétaire et comptable
- préparer et suivre l'exécution du budget communal (M57), CFU
- exécuter les opérations comptables (mandats, titres, décisions modificatives,...)
- élaborer les documents comptables et suivre la trésorerie
- élaborer et suivre les dossiers de subvention, marchés publics, prêts, assurances.
- déclarations de TVA, FCTVA
- Tenue de la régie de recettes
3/ Gestion des ressources humaines
- élaborer et suivre les paies et les déclarations sociales
- gérer les carrières, congés et absences
- préparer les dossiers de recrutements, et suivre les formations
- élaboration du planning des agents
4/ Gestion de l'Etat Civil et des élections
- tenir les registres d'État Civil
- dresser et authentifier les actes d'État Civil
- préparer et organiser les élections (matériel, liste électorales, bureaux de vote)
5/ Urbanisme et affaires foncières
- accueillir et informer les administrés dans leurs démarches d'urbanisme
- gérer et suivre les dossiers d'urbanisme (DP, Permis, CU,..)
- organiser et assister à la CCID
- gérer les dossiers d'adressage, de cimetière et de foncier communal.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et
d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des
contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements
publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- prendre des initiatives dans le respect de ses compétences et connaissances
- savoir éviter et gérer les conflits
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir rendre compte
- aimer le contact avec le public
- être autonome, et diplomate
- faire preuve d'adaptabilité
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse
- Confidentialité et neutralité professionnelle indispensables
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et
d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des
contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements
publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- prendre des initiatives dans le respect de ses compétences et connaissances
- savoir éviter et gérer les conflits
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir rendre compte
- aimer le contact avec le public
- être autonome, et diplomate
- faire preuve d'adaptabilité
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse
- Confidentialité et neutralité professionnelle indispensables
Contact et modalités de candidature
Contact
0470418370
Informations complémentaires
Relations de travail :
Internes : Maire, adjoints, personnel
Externes : Préfecture, SGC, intercommunalité, usagers, prestataires, associations
Conditions particulières d'exercice :
- horaires fixes avec une disponibilité lors des conseils municipaux, des cérémonies d'État Civil, des scrutins électoraux
-travail sur écran
Relations fréquentes avec les élus, les usagers,les services de l'Etat
Horaires de travail :
Mardi, jeudi, vendredi de 8h00 à 12h15 et de 13h00 à 17h15
Mercredi de 13h30 à 19h00
Samedi de 8h00 à 12h00
Horaires de présence fluctuant selon les besoins du service.
Informations complémentaires :
- Télétravail optionnel après une période d'acculturation
minimum d'un an - 1 jour maximum.
- Adhésion au CNAS
- Participation de 7€ au maintien de salaire contrat de
prévoyance collectif
- Participation de 15 € au contrat collectif de la
complémentaire santé.
Renseignements complémentaires :
Par mail à mairie.molles@wanadoo.fr
Modalités de candidature :
Les lettres de candidature, CV et dernier arrêté de situation (pour les agents titulaires) devront être déposés sur le site EMPLOI TERRITORIAL à l'attention de Monsieur Le Maire de La Commune de Molles au plus tard le 22 novembre 2025.
Internes : Maire, adjoints, personnel
Externes : Préfecture, SGC, intercommunalité, usagers, prestataires, associations
Conditions particulières d'exercice :
- horaires fixes avec une disponibilité lors des conseils municipaux, des cérémonies d'État Civil, des scrutins électoraux
-travail sur écran
Relations fréquentes avec les élus, les usagers,les services de l'Etat
Horaires de travail :
Mardi, jeudi, vendredi de 8h00 à 12h15 et de 13h00 à 17h15
Mercredi de 13h30 à 19h00
Samedi de 8h00 à 12h00
Horaires de présence fluctuant selon les besoins du service.
Informations complémentaires :
- Télétravail optionnel après une période d'acculturation
minimum d'un an - 1 jour maximum.
- Adhésion au CNAS
- Participation de 7€ au maintien de salaire contrat de
prévoyance collectif
- Participation de 15 € au contrat collectif de la
complémentaire santé.
Renseignements complémentaires :
Par mail à mairie.molles@wanadoo.fr
Modalités de candidature :
Les lettres de candidature, CV et dernier arrêté de situation (pour les agents titulaires) devront être déposés sur le site EMPLOI TERRITORIAL à l'attention de Monsieur Le Maire de La Commune de Molles au plus tard le 22 novembre 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.