Adjoint Administratif chargé de l'accueil
Offre n° O003251023001142
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE LA POSTE, Saint-Hilaire (Allier)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
22/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Basée sur la grille indiciaire de la fonction publique
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l'accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste:
• Accueillir le public
• Guider le public dans ses démarches administratives
• Répondre au public en ligne ou par internet
• Conseiller le public
• Convoquer le Conseil Municipal
• Mettre en forme le procès-verbal du Conseil Municipal
• Mettre en forme les délibérations
• Mettre en forme les arrêtés
• Rédiger différents courriers ou compte-rendu
• Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques
• Recevoir, enregistrer, trier le courrier
• Répondre au courrier
• Rédiger les actes et extraits d’actes d’état civil
• Enregistrer et instruire les dossiers d’urbanisme
• Suivre les locations de salles
• Rédiger les baux des différents logements, garages et commerces
• Réaliser les états des lieux
• Proposer de maintenir le parc locatif en bon état
• Gérer les tickets de cantine
• Régler les factures cantine
• Gérer la régie Accueil de Loisirs
• Facturer l’Accueil de Loisirs
• Suivre l’activité du camping
• Gérer la régie camping
• Gérer et passer les commandes d’achats groupés
• Lire l’ensemble du courrier postal et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie
• Lire l’ensemble des mails et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie
• Proposer des réponses aux mails
• Gérer et suivre les différents agendas
• Accueillir le public
• Guider le public dans ses démarches administratives
• Répondre au public en ligne ou par internet
• Conseiller le public
• Convoquer le Conseil Municipal
• Mettre en forme le procès-verbal du Conseil Municipal
• Mettre en forme les délibérations
• Mettre en forme les arrêtés
• Rédiger différents courriers ou compte-rendu
• Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques
• Recevoir, enregistrer, trier le courrier
• Répondre au courrier
• Rédiger les actes et extraits d’actes d’état civil
• Enregistrer et instruire les dossiers d’urbanisme
• Suivre les locations de salles
• Rédiger les baux des différents logements, garages et commerces
• Réaliser les états des lieux
• Proposer de maintenir le parc locatif en bon état
• Gérer les tickets de cantine
• Régler les factures cantine
• Gérer la régie Accueil de Loisirs
• Facturer l’Accueil de Loisirs
• Suivre l’activité du camping
• Gérer la régie camping
• Gérer et passer les commandes d’achats groupés
• Lire l’ensemble du courrier postal et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie
• Lire l’ensemble des mails et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie
• Proposer des réponses aux mails
• Gérer et suivre les différents agendas
Profils recherchés
Compétences relationnelles :
Disposer d’un excellent relationnel.
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être efficace et réactif.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Compétences techniques :
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
• Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
• Maîtriser la rédaction administrative.
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Disposer d’un excellent relationnel.
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être efficace et réactif.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Compétences techniques :
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
• Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
• Maîtriser la rédaction administrative.
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470665078
Informations complémentaires
Les candidatures sont a adressées à Mr le Maire de Saint-Hilaire soit par courrier 1, Rue de la Poste - 03440 SAINT-HILAIRE, soit par mail mairie@saint-hilaire03.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.