RESPONSABLE DU SERVICE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (H/F)
Offre n° O004250530000301
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie place de l'hôtel de ville, Manosque (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
02/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Située en Haute-Provence, la Communauté d'Agglomération Durance Luberon Verdon (DLVAgglo) est une communauté d'agglomération qui a démarré de manière effective le 1er janvier 2013. Elle est située dans les départements des Alpes-de-Haute-Provence et du Var, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Elle est l'une des deux communautés d'agglomération des Alpes-de-Haute-Provence et compte 25 communes et un peu plus de 62 000 habitants. Dotée de nombreuses compétences (économie, déchets, mobilités, équipements culturels, ...), le siège de DLVAgglo se situe au cœur de sa ville centre, Manosque, et développe un territoire à haute qualité environnementale conjuguant identité culturelle, développement économique, attractivité touristique et développement des énergies renouvelables. Le territoire de l'agglomération est aussi doté d'une situation géographique et d'un cadre privilégié et préservé qui permet de concilier vie professionnelle et personnelle.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous exercez vos missions au sein d’un collectif de 7 collaborateurs.
Vous avez pour mission de coordonnées, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires (environs 300 paies en gestion intégrée / 200 permanents / 22 élus / 3 gestionnaires) Vous êtes le garant du respect des procédures, des délais et des échéances en matière de carrière et de paie (avant mandatement).
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous exercez vos missions au sein d’un collectif de 7 collaborateurs.
Vous avez pour mission de coordonnées, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires (environs 300 paies en gestion intégrée / 200 permanents / 22 élus / 3 gestionnaires) Vous êtes le garant du respect des procédures, des délais et des échéances en matière de carrière et de paie (avant mandatement).
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
*Encadrer le service gestion administrative du personnel :
• Encadrer les 3 gestionnaires et piloter l’activité du service
• Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires et harmoniser les méthodes de travail
• Assurer la qualité et la fiabilité de la production des paies et de la gestion des carrières
• Mettre en œuvre la procédure disciplinaire avec le Directeur des Ressources Humaines
• Etre force de proposition pour l’amélioration et le développement des procédures de gestion
• Garantir la qualité de l’accueil et de l’accompagnement RH des agents et des services
• Définir les priorités et jouer le rôle d’alerte auprès du Directeur des Ressources Humaines
• Assurer une veille juridique du statut et accompagner les gestionnaires sur les évolutions réglementaires
*Gestion administrative d’un portefeuille d’agents :
• Assurer la gestion administrative : préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés : recrutement, avancement, mutation, démission, retraite, temps partiel, disponibilité, …
• Assurer la gestion de la paie : saisie des éléments de paie et en assurer la vérification pour le portefeuille d'agents dédié : régime indemnitaire, heur supplémentaires / complémentaires, ….
• Assurer et gérer le dispositif de gestion du temps de travail selon les modalités mises en œuvre : temps annualisé, congés annuels, RTT, compte épargne temps…
• Assurer le suivi de l'absentéisme : préparer et rédiger les actes d'absences, assurer le suivi des procédures de prise en charge par l’assurance statutaire et la sécurité sociale, organiser et préparer les dossiers à soumettre aux instances médicales (conseil médical, médecin agréé...)
ACTIVITES ANNEXES :
• Participer aux réunions d'information collectives
• Contribuer au actions de communication interne
• Mise en place d'actions relatives aux lignes directrices de gestion,
• Participer aux projets RH divers
• Participer à la continuité de service dans la Direction en cas de besoin ou d’absences.
*Encadrer le service gestion administrative du personnel :
• Encadrer les 3 gestionnaires et piloter l’activité du service
• Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires et harmoniser les méthodes de travail
• Assurer la qualité et la fiabilité de la production des paies et de la gestion des carrières
• Mettre en œuvre la procédure disciplinaire avec le Directeur des Ressources Humaines
• Etre force de proposition pour l’amélioration et le développement des procédures de gestion
• Garantir la qualité de l’accueil et de l’accompagnement RH des agents et des services
• Définir les priorités et jouer le rôle d’alerte auprès du Directeur des Ressources Humaines
• Assurer une veille juridique du statut et accompagner les gestionnaires sur les évolutions réglementaires
*Gestion administrative d’un portefeuille d’agents :
• Assurer la gestion administrative : préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés : recrutement, avancement, mutation, démission, retraite, temps partiel, disponibilité, …
• Assurer la gestion de la paie : saisie des éléments de paie et en assurer la vérification pour le portefeuille d'agents dédié : régime indemnitaire, heur supplémentaires / complémentaires, ….
• Assurer et gérer le dispositif de gestion du temps de travail selon les modalités mises en œuvre : temps annualisé, congés annuels, RTT, compte épargne temps…
• Assurer le suivi de l'absentéisme : préparer et rédiger les actes d'absences, assurer le suivi des procédures de prise en charge par l’assurance statutaire et la sécurité sociale, organiser et préparer les dossiers à soumettre aux instances médicales (conseil médical, médecin agréé...)
ACTIVITES ANNEXES :
• Participer aux réunions d'information collectives
• Contribuer au actions de communication interne
• Mise en place d'actions relatives aux lignes directrices de gestion,
• Participer aux projets RH divers
• Participer à la continuité de service dans la Direction en cas de besoin ou d’absences.
Profils recherchés
DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
Niveau : BAC
Formations et qualifications nécessaires :
• Formation en ressources humaines.
• Expérience significative en gestion administratif du personnel
● Expérience indispensable dans le domaine de ressources humaines, la connaissance de la fonction publique territoriale est un plus.
Niveau : BAC
Formations et qualifications nécessaires :
• Formation en ressources humaines.
• Expérience significative en gestion administratif du personnel
● Expérience indispensable dans le domaine de ressources humaines, la connaissance de la fonction publique territoriale est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@dlva.fr
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise - IFSE - et complément indemnitaire annuel - CIA) + compte épargne temps + RTT + participation au contrat collectif de prévoyance.
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
Pour votre information, les entretiens se tiendront le 4 juillet 2025 matin, à Manosque (04100).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise - IFSE - et complément indemnitaire annuel - CIA) + compte épargne temps + RTT + participation au contrat collectif de prévoyance.
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
Pour votre information, les entretiens se tiendront le 4 juillet 2025 matin, à Manosque (04100).
Adresse de l'employeur
DLVAgglo
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.