Agent d'accueil et de planification
Offre n° O004250611000229
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 avenue Fontauris, Forcalquier (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Tenue de la régie de recettes
Planification des interventions de week-end, astreintes...
Gestion du courrier
Tenue de la régie de recettes
Planification des interventions de week-end, astreintes...
Missions / conditions d'exercice
Optimiser l’organisation des interventions au regard du service à rendre aux personnes en perte d’autonomie, handicapées ou âgées.
Garantir la conformité des plannings enregistrés au regard du plan de travail.
Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et pour la paye.
Organisation du travail des aides à domicile
Faire remonter les besoins d’interventions non couverts
Mettre en œuvre les principes et procédures de planification définis
Etablir les plannings (et les adapter en fonction des aléas) et l’enchaînement des interventions, en adéquation avec les plans de travail et dans le respect du temps de travail contractuel de chaque aide à domicile.
Recenser les congés et récupérations des aides à domicile et en réaliser un état
Organiser les remplacements (prévus ou de dernière minute) après validation du besoin par la hiérarchie.
Etre l’interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings
Assurer l’information des personnes âgées et des aides à domicile sur toutes les modifications de planning.
Suivi de l’activité
Assurer la saisie des plannings prévisionnels et de leurs ajustements quotidiens
Garantir la conformité des plannings enregistrés au regard du plan de travail.
Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et pour la paye.
Organisation du travail des aides à domicile
Faire remonter les besoins d’interventions non couverts
Mettre en œuvre les principes et procédures de planification définis
Etablir les plannings (et les adapter en fonction des aléas) et l’enchaînement des interventions, en adéquation avec les plans de travail et dans le respect du temps de travail contractuel de chaque aide à domicile.
Recenser les congés et récupérations des aides à domicile et en réaliser un état
Organiser les remplacements (prévus ou de dernière minute) après validation du besoin par la hiérarchie.
Etre l’interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings
Assurer l’information des personnes âgées et des aides à domicile sur toutes les modifications de planning.
Suivi de l’activité
Assurer la saisie des plannings prévisionnels et de leurs ajustements quotidiens
Profils recherchés
Agent administratif
Tenue de la régie
Connaissance du service public
Tenue de la régie
Connaissance du service public
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.