AGENT ADMINISTRATIF ARCHIVES
Offre n° O004250620000519
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place général de gaulle bp214, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
22/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collecte et conservation des archives publiques et privées.
Accueil et accompagnement des publics dans le cadre de recherches.
officier d’état-civil.
Accueil et accompagnement des publics dans le cadre de recherches.
officier d’état-civil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et d’information du public.
Recherches de documents pour les autres services communaux et les élus.
Rédaction de courriers administratifs.
Tenue des statistiques du service.
En tant qu’officier d’état-civil, appose les mentions marginales sur les registres et adresse des actes, certifiés conformes, aux notaires, généalogistes et administrés (notamment via Comedec).
Elabore les rapports de délibérations, devant être approuvés en Conseil municipal.
Recherches de documents pour les autres services communaux et les élus.
Rédaction de courriers administratifs.
Tenue des statistiques du service.
En tant qu’officier d’état-civil, appose les mentions marginales sur les registres et adresse des actes, certifiés conformes, aux notaires, généalogistes et administrés (notamment via Comedec).
Elabore les rapports de délibérations, devant être approuvés en Conseil municipal.
Profils recherchés
Compétences administratives : rédaction de courriers (Maarch), de délibérations. Tenue des statistiques quotidiennes, mensuelles, annuelles du service. Mission d’état civil : saisie et transmission d’actes (Mélodie, Comedec), apposition de mentions marginales.
Compétences archivistiques, éventuellement à acquérir : bordereaux de versement et d’élimination ; inventaire des fonds (Word, Excel), cotes, calcul métrage linéaire ; conditionnement des documents ; manutention des boîtes et registres.
Numérisation de documents.
Sens de l’accueil, bonne expression orale et qualités relationnelles envers les différents publics.
Connaissances historiques.
Compétences archivistiques, éventuellement à acquérir : bordereaux de versement et d’élimination ; inventaire des fonds (Word, Excel), cotes, calcul métrage linéaire ; conditionnement des documents ; manutention des boîtes et registres.
Numérisation de documents.
Sens de l’accueil, bonne expression orale et qualités relationnelles envers les différents publics.
Connaissances historiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492305200
Informations complémentaires
Lettre et CV à adresser à :
Madame Le Maire de la ville de Digne-les-Bains
1 Boulevard Martin Bret
04000 Digne-les-Bains
Madame Le Maire de la ville de Digne-les-Bains
1 Boulevard Martin Bret
04000 Digne-les-Bains
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE DIGNE LES BAINS
>Place général de gaulle bp214
04003 Digne les bains cedex
>Place général de gaulle bp214
04003 Digne les bains cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.