Assistant de direction (h/f)
Offre n° O004250620001629
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie place de l'hôtel de ville, Manosque (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
22/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située en Haute-Provence, la Communauté d'Agglomération Durance Luberon Verdon (DLVAgglo) est une communauté d'agglomération qui a démarré de manière effective le 1er janvier 2013. Elle est située dans les départements des Alpes-de-Haute-Provence et du Var, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Elle est l'une des deux communautés d'agglomération des Alpes-de-Haute-Provence et compte 25 communes et un peu plus de 62 000 habitants. Dotée de nombreuses compétences (économie, déchets, mobilités, équipements culturels, ...), le siège de DLVAgglo se situe au cœur de sa ville centre, Manosque, et développe un territoire à haute qualité environnementale conjuguant identité culturelle, développement économique, attractivité touristique et développement des énergies renouvelables. Le territoire de l'agglomération est aussi doté d'une situation géographique et d'un cadre privilégié et préservé qui permet de concilier vie professionnelle et personnelle.
DLVAgglo recherche un(e) assistant(e) de direction qui aura pour mission la gestion du secrétariat de la Direction Générale des Services de Durance Luberon Verdon Agglomération, mutualisé avec la Ville de Manosque et appui au secrétariat des Directeurs de Pôles.
DLVAgglo recherche un(e) assistant(e) de direction qui aura pour mission la gestion du secrétariat de la Direction Générale des Services de Durance Luberon Verdon Agglomération, mutualisé avec la Ville de Manosque et appui au secrétariat des Directeurs de Pôles.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
● Activités principales :
- Gestion des agendas
- Coordination et organisation de rendez-vous et réunions
- Gestion des archives physiques et numériques de la Direction générale
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction générale
- Traitement du courrier (arrivée, départ, réponse)
- Organisation des déplacements de la Direction Générale
- Relation avec les services pour le relais ou l’organisation d’interventions diverses en fonction de demandes de la Direction générale
- Assurer l’écriture et la diffusion (après validation) des comptes rendus des réunions nécessitant la présence de la Direction Générale
● Activités complémentaires :
- Appui à la prospective sur les sujets majeurs en Direction Générale (benchmark)
- Organisation d’événements ponctuels (formation, cohésion…)
● Activités principales :
- Gestion des agendas
- Coordination et organisation de rendez-vous et réunions
- Gestion des archives physiques et numériques de la Direction générale
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction générale
- Traitement du courrier (arrivée, départ, réponse)
- Organisation des déplacements de la Direction Générale
- Relation avec les services pour le relais ou l’organisation d’interventions diverses en fonction de demandes de la Direction générale
- Assurer l’écriture et la diffusion (après validation) des comptes rendus des réunions nécessitant la présence de la Direction Générale
● Activités complémentaires :
- Appui à la prospective sur les sujets majeurs en Direction Générale (benchmark)
- Organisation d’événements ponctuels (formation, cohésion…)
Profils recherchés
DIPLÔMES/QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES
● Niveau : Bac
● Formations et qualifications nécessaires : Formation assistanat, secrétariat de direction
● Permis B pour déplacements occasionnels
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIR
● Connaissance du fonctionnement d’une administration territoriale
● Bonne culture territoriale
● Pratique avérée en secrétariat
● Maîtrise des outils informatiques et de communication
SAVOIR FAIRE
● Autonomie dans l’organisation du travail
● Respect des obligations de discrétion et de confidentialité des informations et des données,
● Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (ex : reformuler les demandes, écouter activement, savoir répondre au téléphone…),
● Savoir hiérarchiser et classer les informations réceptionnées,
● Savoir restituer, synthétiser et transmettre les informations,
● Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants,
● Savoir organiser et gérer un système de classement et d’archivage,
● Savoir faire face aux situations d’urgence,
● Savoir renseigner le public,
● Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
● Savoir utiliser les outils informatiques,
● Savoir recevoir, filtrer les appels et orienter les appels téléphoniques.
● Respecter strictement la confidentialité des informations et des documents,
● Savoir et connaître les techniques et outils de communication,
● Disposer de qualités rédactionnelles (maîtrise des règles orthographiques).
SAVOIR ÊTRE
● Devoir de réserve, confidentialité et sens du service public
● Discrétion,
● Loyauté,
● Maîtrise de soi,
● Disponibilité, ponctualité,
● Rigueur et organisation,
● Diplomatie.
● Niveau : Bac
● Formations et qualifications nécessaires : Formation assistanat, secrétariat de direction
● Permis B pour déplacements occasionnels
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIR
● Connaissance du fonctionnement d’une administration territoriale
● Bonne culture territoriale
● Pratique avérée en secrétariat
● Maîtrise des outils informatiques et de communication
SAVOIR FAIRE
● Autonomie dans l’organisation du travail
● Respect des obligations de discrétion et de confidentialité des informations et des données,
● Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (ex : reformuler les demandes, écouter activement, savoir répondre au téléphone…),
● Savoir hiérarchiser et classer les informations réceptionnées,
● Savoir restituer, synthétiser et transmettre les informations,
● Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants,
● Savoir organiser et gérer un système de classement et d’archivage,
● Savoir faire face aux situations d’urgence,
● Savoir renseigner le public,
● Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
● Savoir utiliser les outils informatiques,
● Savoir recevoir, filtrer les appels et orienter les appels téléphoniques.
● Respecter strictement la confidentialité des informations et des documents,
● Savoir et connaître les techniques et outils de communication,
● Disposer de qualités rédactionnelles (maîtrise des règles orthographiques).
SAVOIR ÊTRE
● Devoir de réserve, confidentialité et sens du service public
● Discrétion,
● Loyauté,
● Maîtrise de soi,
● Disponibilité, ponctualité,
● Rigueur et organisation,
● Diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@dlva.fr
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise - IFSE - et complément indemnitaire annuel - CIA) + compte épargne temps + RTT + participation au contrat collectif de prévoyance.
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise - IFSE - et complément indemnitaire annuel - CIA) + compte épargne temps + RTT + participation au contrat collectif de prévoyance.
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
DLVAgglo
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.