Secrétaire administrative polyvalente
Offre n° O004250804000970
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Saint-Étienne-les-Orgues (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
05/09/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assurer le service à la population de la commune: accueil, état civil, urbanisme, voirie.
Missions / conditions d'exercice
La commune recrute une secrétaire administrative. Ses missions principales seront:
-service à la population ( gestion du public physique et téléphonique, courriers, titre de séjour, recensement, débit de boisson...)
-Etat-civil: accueil et informer les usagers, rédaction des actes et documents divers, mise à jour des registres, assistance lors des célébration
-Elections: gestion des demandes d'enregistrement et de radiations, participations aux bureaux de vote,
-Urbanisme: Renseigner -orienter l'usager, réceptionner les dossiers, complétude des dossiers, lien étroit avec le service instructeur, rédaction des pièces, gestion de l'affichage, tenir un suivi
-Voirie: gestion des demandes de voirie ( circulations, manifestations,...)
-Archivages, gestion de l'affichage, mise a jour des données sur site internet,
-service à la population ( gestion du public physique et téléphonique, courriers, titre de séjour, recensement, débit de boisson...)
-Etat-civil: accueil et informer les usagers, rédaction des actes et documents divers, mise à jour des registres, assistance lors des célébration
-Elections: gestion des demandes d'enregistrement et de radiations, participations aux bureaux de vote,
-Urbanisme: Renseigner -orienter l'usager, réceptionner les dossiers, complétude des dossiers, lien étroit avec le service instructeur, rédaction des pièces, gestion de l'affichage, tenir un suivi
-Voirie: gestion des demandes de voirie ( circulations, manifestations,...)
-Archivages, gestion de l'affichage, mise a jour des données sur site internet,
Profils recherchés
Organiser , rigoureuse
Savoir accueillir les usagers et identifier leur demande
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Synthétiser les informations
Rendre compte
Autonomie et ou travail en équipe
Discrétion
Savoir faire face à l'urgence, être réactif
Sens des relations humaines
Savoir accueillir les usagers et identifier leur demande
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Synthétiser les informations
Rendre compte
Autonomie et ou travail en équipe
Discrétion
Savoir faire face à l'urgence, être réactif
Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0492730200
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à :
Madame le Maire
Place Adrien Gastinel
113 rue de l'Arboux
04230 Saint-Etienne-les-Orgues
Madame le Maire
Place Adrien Gastinel
113 rue de l'Arboux
04230 Saint-Etienne-les-Orgues
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.