Chargé(e) d'accueil - Assistante de gestion
Offre n° O004250826000969
Publiée le 26/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie place de l'hôtel de ville, Manosque (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
27/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission générale :
Pour les missions d’accueil :
Assure les missions d’accueil, de renseignement et d’orientation du public.
Ecoute, recueille les demandes, informe et dirige les usagers.
1er interface avec l’usager, le / la chargé(e) d’accueil représente l’image de la Ville de Manosque et de Durance Luberon Verdon Agglomération auprès des usagers et des partenaires.
Pour les missions d’assistance de gestion :
• Assiste le responsable du service Moyens Généraux dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service,
• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité,
• Suit les actions du service en l’absence du chef de service,
• Alimente et coordonne les outils de suivi du service.
Ce poste est mutualisé avec la Ville de Manosque.
Eligibilité à la NBI Accueil ( 10 points)
Pour les missions d’accueil :
Assure les missions d’accueil, de renseignement et d’orientation du public.
Ecoute, recueille les demandes, informe et dirige les usagers.
1er interface avec l’usager, le / la chargé(e) d’accueil représente l’image de la Ville de Manosque et de Durance Luberon Verdon Agglomération auprès des usagers et des partenaires.
Pour les missions d’assistance de gestion :
• Assiste le responsable du service Moyens Généraux dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service,
• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité,
• Suit les actions du service en l’absence du chef de service,
• Alimente et coordonne les outils de suivi du service.
Ce poste est mutualisé avec la Ville de Manosque.
Eligibilité à la NBI Accueil ( 10 points)
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
-Secrétariat du service :
- Gestion de l’information, classement,
- Suivi de la situation budgétaire, des bons de commande et des factures,
-Accueil physique et téléphonique :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails, correspondances courante et logiciel métiers
Suivi réservation de salles
Coordination de l’affichage réglementaire et suivi des certificats d’affichages
Gestion des demandes d’enquêtes publiques
En lien avec le chef de service appui à la coordination des différents secteurs du service
Suivi de stock,
Suivi des check-list (depuis outils suivi),
Activités complémentaires :
Remplacement et renfort au service courrier,
Soutien logistique, renfort services Moyens Généraux,
Alimentation et suivi des outils statistiques du service,
-Secrétariat du service :
- Gestion de l’information, classement,
- Suivi de la situation budgétaire, des bons de commande et des factures,
-Accueil physique et téléphonique :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails, correspondances courante et logiciel métiers
Suivi réservation de salles
Coordination de l’affichage réglementaire et suivi des certificats d’affichages
Gestion des demandes d’enquêtes publiques
En lien avec le chef de service appui à la coordination des différents secteurs du service
Suivi de stock,
Suivi des check-list (depuis outils suivi),
Activités complémentaires :
Remplacement et renfort au service courrier,
Soutien logistique, renfort services Moyens Généraux,
Alimentation et suivi des outils statistiques du service,
Profils recherchés
Compétences requises:
Savoir:
- Bonne maîtrise du contact direct avec le public,
- Bonne technique de communication
- Utilisation d’outils numérique (PC, tablette, …),
- Connaissance des collectivités publiques et des partenaires locaux,
Savoir Faire:
- Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques,
- S’adapter à l’évolution des logiciels,
- Maîtriser parfaitement l’orthographe,
- Capacité rédactionnelles,
- Sens de l’écoute,
- Sens du travail en équipe,
Savoir être:
- Patient et réactif,
- Confidentialité,
- Rigueur,
- Fiabilité,
- Discrétion,
- Qualité relationnelle,
- Disponibilité en cas de besoin occasionnel.
Savoir:
- Bonne maîtrise du contact direct avec le public,
- Bonne technique de communication
- Utilisation d’outils numérique (PC, tablette, …),
- Connaissance des collectivités publiques et des partenaires locaux,
Savoir Faire:
- Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques,
- S’adapter à l’évolution des logiciels,
- Maîtriser parfaitement l’orthographe,
- Capacité rédactionnelles,
- Sens de l’écoute,
- Sens du travail en équipe,
Savoir être:
- Patient et réactif,
- Confidentialité,
- Rigueur,
- Fiabilité,
- Discrétion,
- Qualité relationnelle,
- Disponibilité en cas de besoin occasionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492703458
Informations complémentaires
contact : 0492703458
Informations complémentaires
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
Pour votre information, les entretiens se tiendront à Manosque (04100).
Adresse de l'employeur
DLVAgglo
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
Informations complémentaires
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
Pour votre information, les entretiens se tiendront à Manosque (04100).
Adresse de l'employeur
DLVAgglo
>Mairie place de l'hôtel de ville
04100 Manosque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.