ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie globale d’attractivité de la CCSB et à la fidélisation des équipes par la gestion des dossiers des agents dans le cadre des procédures et des dispositions réglementaires.
Assurer la gestion administrative du personnel :
‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent (dont saisie informatique des données)
‐ Assurer le suivi de carrière des agents
‐ Rédiger les arrêtés (positions administratives, promotions, avancements, cessations de fonction) et les contrats
‐ Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité social territorial
‐ Participer à la constitution des dossiers transmis aux instances médicales
‐ Participer à la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, compte-épargne temps)
‐ Gestion de l'absentéisme
‐ Établir des dossiers retraite
‐ Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
‐ Diffuser les informations auprès des agents
‐ Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
‐ Assurer les déclarations annuelles
- Participer à l’élaboration d’outils de suivi RH et à l’analyse des achats de logiciels outils
Participer à la déclinaison d’une marque employeur :
- Participer au développement de l’image de la CCSB et au travail sur la définition et la déclinaison d’une marque employeur.
- Faire connaître les métiers proposés par la CCSB, promouvoir les valeurs du service public intercommunal et le sens des missions de la CCSB
- Participer à des événements de type forum pour l’emploi ou animations de découverte des métiers de la FPT
- Participer au déploiement d’une politique d’accueil personnalisée
- Contribuer à la mise en place d’une culture intercommunale et à une meilleure connaissance et appropriation des règles de la collectivité et du sens de ses missions

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Accueil physique et téléphonique,
- Faire le lien entre les différents pôles et réorienter les interlocuteurs.
- Remplacement et polyvalence sur les dossiers RH (en cas d’absence d’un assistant du service).

CONDITIONS ET MOYENS D'EXERCICE :
 Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,
o Outils bureautique (Microsoft Office), accès internet
o Fournitures de bureau et mobilier,
o Véhicule de service en fonction des disponibilités,
o Logiciel RH,
 Conditions et contraintes d’exercice :
o Travail en bureau sur écran,
o Horaires réguliers,
o Possibilité de télétravail dans la limite de 40 jours par an,
o Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service,
o Gestion simultanée de différents dossiers,
o Manutention manuelle de charges de moins de 5kg,
o Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels l’agent travaille,
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.