Assistant.e des Ressources Humaines
Offre n° O004250923000310
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Provence Alpes Agglomération, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
25/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunération selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Provence Alpes Agglomération recherche un(e) Assistant.e des ressources humaines pour un remplacement à temps non-complet (50%), jusqu'au 31 Mars 2026.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, les missions de l'Assistant.e des ressources humaines seront :
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, les missions de l'Assistant.e des ressources humaines seront :
Missions / conditions d'exercice
- Assistant.e des ressources humaines
° Gérer l'accueil téléphonique et physique des agents : renseigner les agents et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
° Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et courriels
° Aider et suppléer à la gestion des absences (congés, RTT, CET, autorisations spéciales d'absences)
° Assurer le classement, l'archivage et la mise sous pli
° Gérer la procédure d'évaluation annuelle : impression des entretiens, préparation et transmission aux chefs de services, suivi et classement dans le dossier de l'agent
° Enregistrer les attestations de formation individuelle et assurer le classement dans le dossier de l'agent
° Suivre les demande de Télétravail et renseigner le fichier dédié
° Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages
° Gérer les demandes de rendez-vous médicaux
- Secrétariat des ressources humaines
° Rédiger des courriers et tâches de secrétariat diverses
° Gérer le planning de réservation des salles et des véhicules
° Réceptionner le courrier du service Ressources Humaines
° Assurer le suivi et la tenue du classement des différentes pièces administratives dans le dossier individuel de l'agent
° Gérer l'accueil téléphonique et physique des agents : renseigner les agents et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
° Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et courriels
° Aider et suppléer à la gestion des absences (congés, RTT, CET, autorisations spéciales d'absences)
° Assurer le classement, l'archivage et la mise sous pli
° Gérer la procédure d'évaluation annuelle : impression des entretiens, préparation et transmission aux chefs de services, suivi et classement dans le dossier de l'agent
° Enregistrer les attestations de formation individuelle et assurer le classement dans le dossier de l'agent
° Suivre les demande de Télétravail et renseigner le fichier dédié
° Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages
° Gérer les demandes de rendez-vous médicaux
- Secrétariat des ressources humaines
° Rédiger des courriers et tâches de secrétariat diverses
° Gérer le planning de réservation des salles et des véhicules
° Réceptionner le courrier du service Ressources Humaines
° Assurer le suivi et la tenue du classement des différentes pièces administratives dans le dossier individuel de l'agent
Profils recherchés
PROFIL DU CANDIDAT : Niveau BAC. Formation et/ou expérience similaire d'assistant.e des ressources humaines appréciée.
Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation dans le domaines des absences et de la formation
- Définition et application des orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- Application de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Respect de l'organisation de la Directrice des Ressources Humaines et des autres services
- Connaissance de l'organisation et du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Utilisation des logiciels métiers
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Orientation vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité
- Travail en équipe et en autonomie
- Force d'adaptation face aux différents interlocuteurs
- Adaptation aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation dans le domaines des absences et de la formation
- Définition et application des orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- Application de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Respect de l'organisation de la Directrice des Ressources Humaines et des autres services
- Connaissance de l'organisation et du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Utilisation des logiciels métiers
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Orientation vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité
- Travail en équipe et en autonomie
- Force d'adaptation face aux différents interlocuteurs
- Adaptation aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
04 92 32 42 10
Informations complémentaires
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- En interne : Avec l'équipe en poste, la responsable du service, la Directrice Générale des Services, l'ensemble des agents de la collectivité et les élus.
- En externe : Avec les organismes de formation et les autres collectivités
- En interne : Avec l'équipe en poste, la responsable du service, la Directrice Générale des Services, l'ensemble des agents de la collectivité et les élus.
- En externe : Avec les organismes de formation et les autres collectivités
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.