Secrétaire administrative du service technique (h/f)
Offre n° O004250930001348
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé dans les Alpes de Haute-Provence, le SYDEVOM, Syndicat Départemental d’Élimination et de Valorisation des Ordures Ménagères, assure la collecte des déchets en colonnes et le transfert et le traitement des déchets pour ses collectivités adhérentes.
Le SYDEVOM compte environ 40 agents répartis sur 3 sites : Peyruis, Barcelonnette et Saint-André-les Alpes.
Le SYDEVOM compte environ 40 agents répartis sur 3 sites : Peyruis, Barcelonnette et Saint-André-les Alpes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Za la cassine -rue pierre gassendi, Peyruis (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Situé dans les Alpes de Haute-Provence, le SYDEVOM, Syndicat Départemental d’Élimination et de Valorisation des Ordures Ménagères, assure la collecte des déchets en colonnes et le transfert et le traitement des déchets pour ses collectivités adhérentes.
Le SYDEVOM compte environ 40 agents répartis sur 3 sites : Peyruis, Barcelonnette et Saint-André-les Alpes.
Le SYDEVOM recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour son service technique. Placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique, il ou elle aura pour mission principale d'assurer le secrétariat du service technique, le suivi et contrôle des tonnages. Il ou elle pourra également assurer un renfort au sein des autres services par l’accomplissement de tâches administratives.
Le SYDEVOM compte environ 40 agents répartis sur 3 sites : Peyruis, Barcelonnette et Saint-André-les Alpes.
Le SYDEVOM recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour son service technique. Placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique, il ou elle aura pour mission principale d'assurer le secrétariat du service technique, le suivi et contrôle des tonnages. Il ou elle pourra également assurer un renfort au sein des autres services par l’accomplissement de tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales du poste
SUIVI DES TONNAGES
- Récupérer, trier et saisir les bons de pesées,
- Savoir repérer les incohérences,
- Remplir les tableaux de facturation puis comparer avec les factures,
- Reporting des activités de transfert (divers flux et déchetteries : collecte OM et recyclables CCAPV+CCVUSP)
- Gestion administrative des transferts de verre (vérification des tonnages, gestion des enlèvements avec le verrier, incrémentation des tableaux de suivi),
- Reporting du verre évacué avec échanges avec le verrier et les agents gérants les plateformes de verre,
- Accompagner les agents de la régie sur le logiciel de gestion du temps OCTIME
SUIVI DES DÉPLACEMENTS
- Saisie informatique des tournées des chauffeurs (remise à jour, mise en forme…)
- Établir les fiches d’indemnisation des frais de missions des agents du service technique et les transmettre au service comptabilité.
• Activités ponctuelles du poste
- Établir les ordres de mission permanents ou ponctuels et les autorisations de conduite de tous les agents du SYDEVOM,
-Assurer un renfort au sein des autres services par l’accomplissement de tâches administratives,
- Effectuer et suivre les demandes de dérogations routières,
- Effectuer les engagements pour le service techniques et suivi des factures.
SUIVI DES TONNAGES
- Récupérer, trier et saisir les bons de pesées,
- Savoir repérer les incohérences,
- Remplir les tableaux de facturation puis comparer avec les factures,
- Reporting des activités de transfert (divers flux et déchetteries : collecte OM et recyclables CCAPV+CCVUSP)
- Gestion administrative des transferts de verre (vérification des tonnages, gestion des enlèvements avec le verrier, incrémentation des tableaux de suivi),
- Reporting du verre évacué avec échanges avec le verrier et les agents gérants les plateformes de verre,
- Accompagner les agents de la régie sur le logiciel de gestion du temps OCTIME
SUIVI DES DÉPLACEMENTS
- Saisie informatique des tournées des chauffeurs (remise à jour, mise en forme…)
- Établir les fiches d’indemnisation des frais de missions des agents du service technique et les transmettre au service comptabilité.
• Activités ponctuelles du poste
- Établir les ordres de mission permanents ou ponctuels et les autorisations de conduite de tous les agents du SYDEVOM,
-Assurer un renfort au sein des autres services par l’accomplissement de tâches administratives,
- Effectuer et suivre les demandes de dérogations routières,
- Effectuer les engagements pour le service techniques et suivi des factures.
Profils recherchés
• Compétences nécessaires
o Techniques
- Connaître les logiciels Office : Word, Excel, Outlook
- Connaître le domaine de la gestion des déchets
o Relationnelles
- Discrétion et sens du service public
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Savoir rendre compte
o Organisationnelle
- Rigueur
- Méthode et priorisation des tâches selon leur urgence et leur importance
- Autonomie
• Habilitations nécessaires
Permis B indispensable
o Techniques
- Connaître les logiciels Office : Word, Excel, Outlook
- Connaître le domaine de la gestion des déchets
o Relationnelles
- Discrétion et sens du service public
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Savoir rendre compte
o Organisationnelle
- Rigueur
- Méthode et priorisation des tâches selon leur urgence et leur importance
- Autonomie
• Habilitations nécessaires
Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0492361426
Informations complémentaires
Si ce poste vous intéresse, merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce :
• par mail à nadege.wadoux@sydevom04.fr
• ou par courrier adressé à Monsieur le Président du SYDEVOM
SYDEVOM de Haute-Provence - 479 Rue Pierre Gassendi- ZA La Cassine - 04310 PEYRUIS
• par mail à nadege.wadoux@sydevom04.fr
• ou par courrier adressé à Monsieur le Président du SYDEVOM
SYDEVOM de Haute-Provence - 479 Rue Pierre Gassendi- ZA La Cassine - 04310 PEYRUIS
Adresse de l'employeur
SYDEVOM DE HAUTE PROVENCE
>Za la cassine -rue pierre gassendi
04310 Peyruis
>Za la cassine -rue pierre gassendi
04310 Peyruis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.