assistant d'opérations
Offre n° O004251007000596
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue du docteur romieu, Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
16/01/2026
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative, financière et comptable des opérations de constructions simples ou complexes en assistance aux chargés d’opérations.
Missions / conditions d'exercice
Préparation et suivi administratif et financier des marchés de prestations intellectuelles, de travaux et de services ainsi que des commandes,
préparation des documents administratifs tels que délibérations, certificats administratifs, décisions, ordres de services, etc.,
préparation et suivi des dossiers de demande de financement et subventions,
rédaction de courriers,
organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus et relevés de décisions,
tenue des tableaux de bord des opérations,
tâches de secrétariat polyvalent (téléphone, courrier, traitement de texte, accueil ...),
archivage des dossiers.
préparation des documents administratifs tels que délibérations, certificats administratifs, décisions, ordres de services, etc.,
préparation et suivi des dossiers de demande de financement et subventions,
rédaction de courriers,
organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus et relevés de décisions,
tenue des tableaux de bord des opérations,
tâches de secrétariat polyvalent (téléphone, courrier, traitement de texte, accueil ...),
archivage des dossiers.
Profils recherchés
Connaissance des métiers et des acteurs de la construction,
Connaissance des marchés publics (code de la commande publique, CCAG) et de la comptabilité M57,
Capacité rédactionnelle,
Rigueur et soin apporté dans l’exécution des tâches,
Facilités relationnelles et pour le travail en équipe,
Confidentialité,
Maîtrise indispensable de l’environnement informatique (PACK OFFICE, SEDIT) et souhaitée (MARCOWEB, AIRDELIB)
Connaissance des marchés publics (code de la commande publique, CCAG) et de la comptabilité M57,
Capacité rédactionnelle,
Rigueur et soin apporté dans l’exécution des tâches,
Facilités relationnelles et pour le travail en équipe,
Confidentialité,
Maîtrise indispensable de l’environnement informatique (PACK OFFICE, SEDIT) et souhaitée (MARCOWEB, AIRDELIB)
Contact et modalités de candidature
Contact
0492300400
Informations complémentaires
Environnement du poste
Travail en équipe avec les ingénieurs chargés d’opérations.
Relations avec les services comptabilité, marchés publics et l’ensemble des intervenants extérieurs des opérations.
Rattachement hiérarchique
Le chef de service des constructions neuves.
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Relative autonomie dans l’organisation du travail.
Moyens mis à disposition : bureau partagé, poste informatique doté des logiciels de bureautique et logiciels métiers.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
Travail en équipe avec les ingénieurs chargés d’opérations.
Relations avec les services comptabilité, marchés publics et l’ensemble des intervenants extérieurs des opérations.
Rattachement hiérarchique
Le chef de service des constructions neuves.
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Relative autonomie dans l’organisation du travail.
Moyens mis à disposition : bureau partagé, poste informatique doté des logiciels de bureautique et logiciels métiers.
Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.