ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE :
Services scolaires et périscolaires :
• Encadrer les personnels communaux affectés aux services scolaires (ATSEM) et périscolaires (garderies du matin, midi, soir, restauration scolaire, bus scolaire, entretien des locaux) et restauration du 3eme âge. Etablir les plannings des agents, organiser des réunions de coordination, intervenir et réguler les conflits.
• Assurer les liens et la coordination avec les équipes enseignantes
• Assurer les inscriptions administratives des élèves à l’école de la commune et assurer le lien avec la direction de l’école, établir les tableaux des effectifs et le tenir à jour
• Assurer l’inscription des enfants aux activités périscolaires, l’inscription des ainés aux repas hebdomadaires du 3eme age
• Effectuer les déclarations des activités périscolaires (DDCSPP, CAF- PMI)
• Facturer les prestations, encaisser les recettes
• Assurer la régie de recette
• Commander les repas de la cantine auprès du prestataire dans le respect des délais prévus par le marché, participer à la rédaction du cahier des charges du marché de fourniture des repas scolaires
• Assurer le suivi administratif des dossiers « CAF » : établir et fournir les budgets prévisionnels, le projet éducatif, le règlement de fonctionnement du service, les bilans et récapitulatifs annuels des activités, les états du personnel, les rapports annuels, les grilles tarifaires….
• Coordonner la mise en place des activités périscolaires et superviser les agents assurant les temps périscolaires et les animations;
• Répertorier et commander le matériel nécessaire aux activités ;
• Suivre la convention de mise à disposition de matériel et d’espaces contractée avec la Direction du groupe scolaire, alerter sa hiérarchie ;
• Aménager l’espace et mettre en place le matériel adapté ;
• Préparer, en lien avec la responsable des affaires scolaires, les activités par période et le planning des intervenants ;
• Participer à la recherche d’éventuels intervenants extérieurs ;
• Informer de manière systématique le responsable direct des problèmes rencontrés ;
•
Accueil de Loisirs sans Hébergement :
• Superviser le fonctionnement de l’accueil de loisirs annuel et estival ;
• Assurer l’encadrement du personnel d’animation affecté à ce service ;
• Participer au développement et à la mise en place du projet d’animation de la collectivité à destination des enfants de 3 à 12 ans au sein de l’accueil de loisirs ;
• Superviser le projet pédagogique du centre de loisirs et toutes actualisations ;
• Afficher les arrêtés régissant l’ALSH ;
• Accomplir les tâches administratives relatives au centre de loisirs :
o déclarations annuelles à la DDCSPP et à la PMI,
o rédaction des documents administratifs relatifs au fonctionnement du centre,
o prise des inscriptions, tenue des états de présence,
o facturation mensuelle et gestion des recettes, préparation des attestations fiscales
o gestion budgétaire du centre (préparation et suivi du budget annuel, gestion des achats de fournitures,…)
o établissement d’un rapport d’activité annuel par structure
o proposition tarifaire
o régisseur sur l’ensemble des régies de recettes des services périscolaires et extrascolaires
• Proposer, sous la validation de sa hiérarchie, le rapport annuel de l’ALSH ;