Agent chargé de l'Accueil et des Services Scolaires
Offre n° O005250715000330
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie hotel de ville 05400 veynes, Veynes (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
14/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon votre indice ou smic horaire
Descriptif de l'emploi
Agent Administratif en charge de l'accueil du public et des affaires scolaires , sous la direction de la directrice générale de services et la responsable des Ressources Humaines ,
travaille en lien avec les services internes et externes de la collectivité.
travaille en lien avec les services internes et externes de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Accueillir, renseigner et orienter le public vers les services concernés
Service à la population
-Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
-maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services
-Recevoir, filtrer et orienter les appels
-Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
-Déclaration administrative liées aux débits de boissons, taxis, chiens dangereux, écobuage,
Affaires Scolaires :
--Suivi des opérations administratives liées aux affaires scolaires (Distribution des fiches d’inscription cantine, réception des dossiers et préparation des courriers réponses concernant les inscriptions à la cantine),
-Saisi des opérations dans le logiciel CITY FAMILY
-Transmission des effectifs cantine à la cuisine centrale.
-Calcul des charges annuelles de fonctionnement cantine et école,
-Élaboration du règlement intérieur de la cantine en lien avec l’élu en charge des Affaires Scolaires
et transmission aux parents d’élèves.
-Attestation frais de garde cantine et garderie
Gestion des stocks de produits d’entretien, EPI et devis
- suivi du stock et préparation des commandes destinés aux écoles – médiathèque, Bâtiments communaux et salles annexes….
Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité : suivi des demandes de location salle des arcades et état des lieux de celle-ci
MISSIONS SECONDAIRES
État civil
- Téléchargement des demandes d'actes de naissances, mariages, décès via le logiciel métier (certification des actes à la demande de l’usager)
- Remise carte d’identité/passeport en cas d’absence de l’agent en charge de l’état civil.
Accueillir, renseigner et orienter le public vers les services concernés
Service à la population
-Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
-maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services
-Recevoir, filtrer et orienter les appels
-Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
-Déclaration administrative liées aux débits de boissons, taxis, chiens dangereux, écobuage,
Affaires Scolaires :
--Suivi des opérations administratives liées aux affaires scolaires (Distribution des fiches d’inscription cantine, réception des dossiers et préparation des courriers réponses concernant les inscriptions à la cantine),
-Saisi des opérations dans le logiciel CITY FAMILY
-Transmission des effectifs cantine à la cuisine centrale.
-Calcul des charges annuelles de fonctionnement cantine et école,
-Élaboration du règlement intérieur de la cantine en lien avec l’élu en charge des Affaires Scolaires
et transmission aux parents d’élèves.
-Attestation frais de garde cantine et garderie
Gestion des stocks de produits d’entretien, EPI et devis
- suivi du stock et préparation des commandes destinés aux écoles – médiathèque, Bâtiments communaux et salles annexes….
Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité : suivi des demandes de location salle des arcades et état des lieux de celle-ci
MISSIONS SECONDAIRES
État civil
- Téléchargement des demandes d'actes de naissances, mariages, décès via le logiciel métier (certification des actes à la demande de l’usager)
- Remise carte d’identité/passeport en cas d’absence de l’agent en charge de l’état civil.
Profils recherchés
Aptitudes professionnelles
✔ Connaître l'environnement législatif de base de l’État Civil et des questions funéraires
✔ Connaître le fonctionnement d'une Collectivité Territoriale
✔ Maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire
Aptitudes personnelles
✔ Avoir le sens de l'accueil et du service au public
✔ Savoir gérer les conflits
✔ Être à l’écoute
✔ Avoir de la rigueur, de la méthode et de l'organisation
✔ Savoir faire preuve de discrétion
✔ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de bases : CITY FAMILY, État civil BERGER LEVRAULT e-GRC WORD, EXCEL,
✔ Maîtrise de l’expression écrite et orale
✔ Connaître l'environnement législatif de base de l’État Civil et des questions funéraires
✔ Connaître le fonctionnement d'une Collectivité Territoriale
✔ Maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire
Aptitudes personnelles
✔ Avoir le sens de l'accueil et du service au public
✔ Savoir gérer les conflits
✔ Être à l’écoute
✔ Avoir de la rigueur, de la méthode et de l'organisation
✔ Savoir faire preuve de discrétion
✔ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de bases : CITY FAMILY, État civil BERGER LEVRAULT e-GRC WORD, EXCEL,
✔ Maîtrise de l’expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0492581022
Informations complémentaires
envoyer CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VEYNES
>Mairie hotel de ville 05400 veynes
05400 Veynes
>Mairie hotel de ville 05400 veynes
05400 Veynes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.