Adjoint administratif / régisseur suppléant
Offre n° O005250717002313
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 Avenue du 159e Ria, Briançon (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
25/09/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Statutaire en fonction du grade détenu, prime de fin d'année, régime Indemnitaire (RIFSEEP - C3), participation au CNAS, association du personnel. Participation communale à la prévoyance garantie maintien de salaire. Participation communale à la mutuelle
Descriptif de l'emploi
Objectifs du poste
- Assurer l'ensemble des missions d'accueil du service des sports.
- Assurer, avec l'aide de la responsable budgétaire, le secrétariat de direction et réaliser les travaux de secrétariat pour le service des sports.
- Participer à l'organisation des évènements ou manifestations organisées par la ville de Briançon ou le service des sports.
- Assurer l'ensemble des missions d'accueil du service des sports.
- Assurer, avec l'aide de la responsable budgétaire, le secrétariat de direction et réaliser les travaux de secrétariat pour le service des sports.
- Participer à l'organisation des évènements ou manifestations organisées par la ville de Briançon ou le service des sports.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité du directeur du service des sports, vous assurerez :
Dans le cadre des missions d'accueil :
- L'accueil physique, téléphonique, et par messagerie
- L'orientation des utilisateurs vers les bons interlocuteurs
- La prise de rendez-vous du centre de médecine sportive et des visites médicales d'aptitude à la conduite.
- Remplacement en fonction des pics d'activité, des agents d'accueil du centre aquatique et de la patinoire (y compris le week-end).
Dans le cadre des missions dévolues à la fonction de secrétaire de direction :
- Le suivi du planning de réservation des équipements sportifs et des locaux du centre de médecine Sportive.
- Le suivi des inscriptions aux différentes écoles municipales de sport ainsi que la perception des droits d'inscription correspondants.
- Le suivi et l'archivage des documents administratifs.
- La rédaction, la saisie et la mise en forme des documents administratifs.
- L'envoi de courrier (postal ou électronique).
- La planification des rendez-vous et des réunions du service.
Dans le cadre des missions dévolues à l'organisation des manifestations ou des évènements sportifs :
- Le suivi administratif de la manifestation et la rédaction des documents spécifiques (règlements de course, inscription, etc.)
- L'accueil physique des participants
- Le secrétariat et le contrôle des documents administratifs (certificats médicaux, etc.)
Dans le cadre des missions dévolues à la fonction de régisseur suppléant sous la responsabilité du directeur du service des sports et de la responsable budgétaire :
- L'encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- La gestion des impayés et le suivi comptable des activités du centre aquatique en paiement différé
- La tenue comptable des régies de recette et d'avance ainsi que la tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de ces régies.
- Les relations avec le comptable public, les usagers, les fournisseurs et les services de la commune et plus particulièrement le service financier.
Activités et compétences
Activités :
- Accueillir et gérer les usagers, et les appels téléphoniques
- Organiser
- Rédiger
- Percevoir les droits d'entrées.
- Informer
- Archiver
- Actualiser
Dans le cadre des missions d'accueil :
- L'accueil physique, téléphonique, et par messagerie
- L'orientation des utilisateurs vers les bons interlocuteurs
- La prise de rendez-vous du centre de médecine sportive et des visites médicales d'aptitude à la conduite.
- Remplacement en fonction des pics d'activité, des agents d'accueil du centre aquatique et de la patinoire (y compris le week-end).
Dans le cadre des missions dévolues à la fonction de secrétaire de direction :
- Le suivi du planning de réservation des équipements sportifs et des locaux du centre de médecine Sportive.
- Le suivi des inscriptions aux différentes écoles municipales de sport ainsi que la perception des droits d'inscription correspondants.
- Le suivi et l'archivage des documents administratifs.
- La rédaction, la saisie et la mise en forme des documents administratifs.
- L'envoi de courrier (postal ou électronique).
- La planification des rendez-vous et des réunions du service.
Dans le cadre des missions dévolues à l'organisation des manifestations ou des évènements sportifs :
- Le suivi administratif de la manifestation et la rédaction des documents spécifiques (règlements de course, inscription, etc.)
- L'accueil physique des participants
- Le secrétariat et le contrôle des documents administratifs (certificats médicaux, etc.)
Dans le cadre des missions dévolues à la fonction de régisseur suppléant sous la responsabilité du directeur du service des sports et de la responsable budgétaire :
- L'encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- La gestion des impayés et le suivi comptable des activités du centre aquatique en paiement différé
- La tenue comptable des régies de recette et d'avance ainsi que la tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de ces régies.
- Les relations avec le comptable public, les usagers, les fournisseurs et les services de la commune et plus particulièrement le service financier.
Activités et compétences
Activités :
- Accueillir et gérer les usagers, et les appels téléphoniques
- Organiser
- Rédiger
- Percevoir les droits d'entrées.
- Informer
- Archiver
- Actualiser
Profils recherchés
Compétences :
- Outils bureautiques et logiciel de caisse
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Prise de notes
- Gestion administrative et comptable
- Outils bureautiques et logiciel de caisse
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Prise de notes
- Gestion administrative et comptable
Contact et modalités de candidature
Contact
0492215322
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation :
Monsieur le Maire de Briançon
Hôtel de Ville
Esplanade Alain BAYROU - 26 Avenue du 159°RIA
05100 BRIANÇON
ressources.humaines@mairie-briancon.fr
Monsieur le Maire de Briançon
Hôtel de Ville
Esplanade Alain BAYROU - 26 Avenue du 159°RIA
05100 BRIANÇON
ressources.humaines@mairie-briancon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.