Un assistant administratif Service GEMAPI
Offre n° O005250724001186
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 impasse de l'observatoire, Embrun (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire du cadre d'emploi indiqué+ RIFSEEP + prévoyance collective +participation employeur à la complémentaire santé selon condition + CNAS et COS
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE L’EMPLOI :
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200).
Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents.
Ce poste d’assistant administratif est destiné à renforcer l’équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200).
Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents.
Ce poste d’assistant administratif est destiné à renforcer l’équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements).
Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets…).
Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements).
Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées.
Suivi des dépenses et des recettes du service.
Aide à la préparation des réunions et des commissions.
MISSIONS SECONDAIRES :
Aide à la préparation des réunions et des commissions.
Déplacements ponctuels
Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements).
Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets…).
Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements).
Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées.
Suivi des dépenses et des recettes du service.
Aide à la préparation des réunions et des commissions.
MISSIONS SECONDAIRES :
Aide à la préparation des réunions et des commissions.
Déplacements ponctuels
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :
Diplômes spécifiques : niveau BAC ou équivalent. Expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat.
Savoirs et savoir- faire :
Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales.
Connaissance de la maîtrise d’ouvrage publique.
Maitrise des logiciels bureautiques (WORD, Excel, power point,…)
Maîtrise internet pour accès au plateformes dématérialisées .
Connaissances des principes de la code de la commande publique.
Qualité rédactionnelle
Force de propositions
Savoir être :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Qualités relationnelles.
• Gestion des délais
• Sens du service public.
Diplômes spécifiques : niveau BAC ou équivalent. Expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat.
Savoirs et savoir- faire :
Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales.
Connaissance de la maîtrise d’ouvrage publique.
Maitrise des logiciels bureautiques (WORD, Excel, power point,…)
Maîtrise internet pour accès au plateformes dématérialisées .
Connaissances des principes de la code de la commande publique.
Qualité rédactionnelle
Force de propositions
Savoir être :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Qualités relationnelles.
• Gestion des délais
• Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492437628
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
• Poste permanent pour les titulaires de la fonction publique – A défaut ouvert aux contractuels.
• RTT
• Lieu d'intervention : principalement sur la commune d'Embrun, et itinérance sur l'ensemble des communes de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon.
• Permis B indispensable.
• Télétravail possible au bout de 3 mois de contrat : 1 jour par semaine ou ½ journée par semaine ou 2 jours flottants par mois.
• Participation employeur prévoyance et santé sous certaines conditions.
• Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l’association du personnel (offres locales et tarifs réduits)
CANDIDATURES :
Les candidatures sont à adresser à :
Chantal EYMEOUD, Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon
6 Impasse de l’observatoire
05200 EMBRUN
• Poste permanent pour les titulaires de la fonction publique – A défaut ouvert aux contractuels.
• RTT
• Lieu d'intervention : principalement sur la commune d'Embrun, et itinérance sur l'ensemble des communes de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon.
• Permis B indispensable.
• Télétravail possible au bout de 3 mois de contrat : 1 jour par semaine ou ½ journée par semaine ou 2 jours flottants par mois.
• Participation employeur prévoyance et santé sous certaines conditions.
• Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l’association du personnel (offres locales et tarifs réduits)
CANDIDATURES :
Les candidatures sont à adresser à :
Chantal EYMEOUD, Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon
6 Impasse de l’observatoire
05200 EMBRUN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.