AGENT D'ACCUEIL URBANISME
Offre n° O005250923000133
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Campus des Trois Fontaines 2 ancienne route de Veynes BP 92, Gap (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
27/10/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil de la Direction de l’urbanisme
Accueil de la Direction générale des services techniques
Secrétariat de la Direction de l’urbanisme
Accueil de la Direction générale des services techniques
Secrétariat de la Direction de l’urbanisme
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
1/ Accueil de la Direction de l’urbanisme
Accueillir, informer et orienter les personnes se présentant à l'accueil de l’urbanisme
Recevoir et traiter les appels téléphoniques
Traiter les mails de la boîte urbanisme en lien avec les autres utilisateurs de cette boite mail
2/ Accueil de la Direction générale des services techniques
Accueillir, informer et orienter se présentant à l'accueil des services techniques
Recevoir et renvoyer vers les services les appels téléphoniques
Réceptionner les colis pour les différents services
3/ Secrétariat de la Direction de l’urbanisme
Enregistrer les dossiers d’autorisation d’urbanisme, préparer les dossiers d’instruction, consulter les services externes (architecte des bâtiments de France et Enedis)
Pour les dossiers dématérialisés, imprimer les dossiers
Expédier les courriers relatifs à l’instruction
Après signature, transmettre les dossiers au contrôle de la légalité de la DDT et au pétitionnaire
Compléter le logiciel de suivi des autorisations d’urbanisme (Oxalis) et les registres
Afficher et faire afficher les arrêtés et les listes des demandes d’autorisation d’urbanisme déposées
Classer et archiver les dossiers
Réaliser des copies des dossiers à la demande des usagers
Rédiger des courriers simples (attestations de non recours, attestation d’affichage…)
Communiquer les relevés de matrice cadastrale
Renseigner le public sur les dispositions du Plan local d’urbanisme et du Plan de prévention des risques naturels
1/ Accueil de la Direction de l’urbanisme
Accueillir, informer et orienter les personnes se présentant à l'accueil de l’urbanisme
Recevoir et traiter les appels téléphoniques
Traiter les mails de la boîte urbanisme en lien avec les autres utilisateurs de cette boite mail
2/ Accueil de la Direction générale des services techniques
Accueillir, informer et orienter se présentant à l'accueil des services techniques
Recevoir et renvoyer vers les services les appels téléphoniques
Réceptionner les colis pour les différents services
3/ Secrétariat de la Direction de l’urbanisme
Enregistrer les dossiers d’autorisation d’urbanisme, préparer les dossiers d’instruction, consulter les services externes (architecte des bâtiments de France et Enedis)
Pour les dossiers dématérialisés, imprimer les dossiers
Expédier les courriers relatifs à l’instruction
Après signature, transmettre les dossiers au contrôle de la légalité de la DDT et au pétitionnaire
Compléter le logiciel de suivi des autorisations d’urbanisme (Oxalis) et les registres
Afficher et faire afficher les arrêtés et les listes des demandes d’autorisation d’urbanisme déposées
Classer et archiver les dossiers
Réaliser des copies des dossiers à la demande des usagers
Rédiger des courriers simples (attestations de non recours, attestation d’affichage…)
Communiquer les relevés de matrice cadastrale
Renseigner le public sur les dispositions du Plan local d’urbanisme et du Plan de prévention des risques naturels
Profils recherchés
COMPÉTENCES / APTITUDES
Connaissance générale en urbanisme
Bureautique et logiciels d’urbanisme (Oxalis et Géomas)
Bon relationnel, sens de l’accueil
Polyvalence, travail en équipe
Rigueur et organisation
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Horaires : Lundi au jeudi 7h45-11h45 et 13h30-17h30 et le vendredi 8h45-11h45
Possibilité d’horaires variables sur 4 ou 4,5 jours
Risques liés au poste :
travail sur écran supérieur à 4 heures par jour
contact avec le public
poste de travail situé à l’accueil des services techniques
Connaissance générale en urbanisme
Bureautique et logiciels d’urbanisme (Oxalis et Géomas)
Bon relationnel, sens de l’accueil
Polyvalence, travail en équipe
Rigueur et organisation
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Horaires : Lundi au jeudi 7h45-11h45 et 13h30-17h30 et le vendredi 8h45-11h45
Possibilité d’horaires variables sur 4 ou 4,5 jours
Risques liés au poste :
travail sur écran supérieur à 4 heures par jour
contact avec le public
poste de travail situé à l’accueil des services techniques
Contact et modalités de candidature
Contact
0492532417
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.