Assistant administratif des services techniques
Offre n° O005251002000646
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
686 Chemin de Goudissard, La Salle-les-Alpes (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En l'absence de l'agent titulaire du poste, sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant administratif H/F recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle gère les dossiers administratifs en fonction de l’organisation du service.
Contrat d'une durée de six mois avec possible renouvellement (en fonction de la durée d'absence de l'agent titulaire)
Rémunération : Rémunération statutaire (catégorie C ou B) + Régime indemnitaire
Conditions d’exercice : Temps complet – 35h00 hebdomadaires – Horaires de bureau
Lieu d’activité : La Salle les Alpes (bureau dans les locaux des services techniques)
Contrat d'une durée de six mois avec possible renouvellement (en fonction de la durée d'absence de l'agent titulaire)
Rémunération : Rémunération statutaire (catégorie C ou B) + Régime indemnitaire
Conditions d’exercice : Temps complet – 35h00 hebdomadaires – Horaires de bureau
Lieu d’activité : La Salle les Alpes (bureau dans les locaux des services techniques)
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
• Gérer des situations de stress ou de tension de certains administrés
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence
• Prendre en compte les demandes extérieures et rédiger des fiches d’intervention
Traitement des dossiers
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Rédiger les courriers en collaboration avec la Directrice des services techniques
• Effectuer le compte-rendu et le suivi des réunions
Gestion comptable & marchés publics
• Mettre en forme les pièces administratives des marchés publics (OS, BC, PV…)
• Etablir les bons de commandes (comptables et marchés publics)
• Etablir les devis et la facturation (service de l’eau)
Gestion ressources humaines
• Enregistrer les demandes d’absences (congés, maladie, ARTT…)
• Mettre en forme occasionnellement un planning des absences à la demande du DST
• Suivre le pointage des agents
• Transmettre les états des astreintes et des heures supplémentaires au service paie
Planification et suivi
• Prendre et organiser des rendez-vous
• Assurer l’organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents…)
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
• Gérer des situations de stress ou de tension de certains administrés
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence
• Prendre en compte les demandes extérieures et rédiger des fiches d’intervention
Traitement des dossiers
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Rédiger les courriers en collaboration avec la Directrice des services techniques
• Effectuer le compte-rendu et le suivi des réunions
Gestion comptable & marchés publics
• Mettre en forme les pièces administratives des marchés publics (OS, BC, PV…)
• Etablir les bons de commandes (comptables et marchés publics)
• Etablir les devis et la facturation (service de l’eau)
Gestion ressources humaines
• Enregistrer les demandes d’absences (congés, maladie, ARTT…)
• Mettre en forme occasionnellement un planning des absences à la demande du DST
• Suivre le pointage des agents
• Transmettre les états des astreintes et des heures supplémentaires au service paie
Planification et suivi
• Prendre et organiser des rendez-vous
• Assurer l’organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents…)
Profils recherchés
Compétences générales :
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
• Rédaction de documents administratifs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités requises :
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du contact et de la communication
• Sens de l'organisation et capacité à savoir planifier et prioriser ses tâches
• Sens du service public
• Réactivité et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
• Rédaction de documents administratifs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités requises :
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du contact et de la communication
• Sens de l'organisation et capacité à savoir planifier et prioriser ses tâches
• Sens du service public
• Réactivité et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0492255414
Informations complémentaires
Faire acte de candidature (CV et lettre de motivation) :
- Par courrier : Monsieur le Maire, 254 Rue de la Guisane, 05240 LA SALLE LES ALPES
- Par mail : ressourceshumaines@lasallelesalpes.fr
- Par courrier : Monsieur le Maire, 254 Rue de la Guisane, 05240 LA SALLE LES ALPES
- Par mail : ressourceshumaines@lasallelesalpes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.