Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O006240402000486
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Cezaire-sur-Siagne, Saint-Cézaire-sur-Siagne (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire +RIFSEEP Participation prévoyance et santé en cas de mutuelle labellisée + CNAS+ adhésion possible aux titres restaurants
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent administratif polyvalent accueille physiquement et téléphoniquement le public, le renseigne, l'oriente, notamment sur le plan social. Il assure des missions de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Accueil de la mairie - information du public :
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Accueillir le public avec amabilité et veiller à leur bon renseignement ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
- Gérer les locations des salles communales (réservation, validation, confirmation, rédaction des contrats, remise et retour des clés) en l'absence de l'agent désigné ;
- Gérer et afficher les informations au public ;
- Informer les visiteurs sur les sites à visiter et activités proposées sur le territoire ;
- Informer les visiteurs sur les festivités, l'événementiel, les animations dans le village ;
- Recenser et suivre les meublés de tourisme, des chambres d'hôtes.
Secrétariat polyvalent :
- Saisir des courriers de la Direction et des élus ;
- Ouverture et enregistrement du courrier ;
- Élections : secrétaire bureau de vote ;
- Poste polyvalent pouvant engendrer de nouvelles missions ponctuelles.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Accueillir le public avec amabilité et veiller à leur bon renseignement ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
- Gérer les locations des salles communales (réservation, validation, confirmation, rédaction des contrats, remise et retour des clés) en l'absence de l'agent désigné ;
- Gérer et afficher les informations au public ;
- Informer les visiteurs sur les sites à visiter et activités proposées sur le territoire ;
- Informer les visiteurs sur les festivités, l'événementiel, les animations dans le village ;
- Recenser et suivre les meublés de tourisme, des chambres d'hôtes.
Secrétariat polyvalent :
- Saisir des courriers de la Direction et des élus ;
- Ouverture et enregistrement du courrier ;
- Élections : secrétaire bureau de vote ;
- Poste polyvalent pouvant engendrer de nouvelles missions ponctuelles.
Profils recherchés
- Discrétion et devoir de réserve ;
- Sens du travail en équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, réactivité et autonomie dans l'organisation du travail ;
- Force d'initiatives et de propositions ;
- Connaissance des Techniques de secrétariat ;
- Communication orale et écrite ;
- Utiliser les logiciels métier et les outils de communication ;
- Connaître les règles de secrétariat ;
- Savoir suivre des procédures avec rigueur et organisation ;
- Savoir gérer les urgences ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Connaître les règles de fonctionnement de la collectivité ;
- Gérer un planning de réservation.
- Sens du travail en équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, réactivité et autonomie dans l'organisation du travail ;
- Force d'initiatives et de propositions ;
- Connaissance des Techniques de secrétariat ;
- Communication orale et écrite ;
- Utiliser les logiciels métier et les outils de communication ;
- Connaître les règles de secrétariat ;
- Savoir suivre des procédures avec rigueur et organisation ;
- Savoir gérer les urgences ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Connaître les règles de fonctionnement de la collectivité ;
- Gérer un planning de réservation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493405757
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Mairie de Saint-Cézaire-sur-Siagne
Service des Ressources Humaines
5 rue de la république
06530 SAINT-CEZAIRE- SUR-SIAGNE
Mairie de Saint-Cézaire-sur-Siagne
Service des Ressources Humaines
5 rue de la république
06530 SAINT-CEZAIRE- SUR-SIAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.