Assistant de gestion Ecole de la mer (h/f)
Offre n° O006250218001186
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Centenaire, Saint-Jean-Cap-Ferrat (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération et régime indemnitaire statutaires.
Descriptif de l'emploi
Grâce à l'engagement volontariste du Département des Alpes-Maritimes, les jeunes maralpins ont le privilège de pouvoir découvrir la mer et la montagne dans quatre structures d'hébergement et de loisirs de haute qualité où l'excellence des activités proposées est, de longue date, reconnue et appréciée par les professionnels, les familles et les jeunes usagers qui gardent de leur passage, en séjour individuel ou collectif, des souvenirs inoubliables.
L'école départementale de la mer, située à Saint-Jean-Cap-Ferrat, est ouverte tout au long de l'année aux enfants de 6 à 12 ans : en classes de mer en période scolaire et en séjours de colonies durant les vacances. Elle est constituée d'une équipe de 19 agents permanents, placés sous l'autorité d'un Directeur.
L'école départementale de la mer, située à Saint-Jean-Cap-Ferrat, est ouverte tout au long de l'année aux enfants de 6 à 12 ans : en classes de mer en période scolaire et en séjours de colonies durant les vacances. Elle est constituée d'une équipe de 19 agents permanents, placés sous l'autorité d'un Directeur.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) de gestion effectue le suivi de la gestion administrative et financière, coordonne l'équipe technique et assure le secrétariat de l'école départementale.
Sous l'autorité du Directeur :
* Vous assurerez le suivi du budget ;
* Vous établirez les commandes, contrôle les livraisons, gèrerez les stocks, assurerez les relations avec les fournisseurs ;
* Vous contrôlerez et suivrez les factures et les avoirs ;
* Vous assurerez l'interface entre le Directeur et l'équipe technique ;
* Vous réceptionnerez et traiterez les appels téléphoniques et le courrier ;
* Vous assurerez le suivi administratif des séjours d'enfants : lien avec les enseignants, élaboration des ordres de bus, états de recouvrement ;
* Vous éditerez les factures liées aux différents séjours via l'application régies-net (transport, classes de découverte, frais médicaux ...) ;
* Vous assurerez le contrôle de l'état de recouvrement des séjours.
Sous l'autorité du Directeur :
* Vous assurerez le suivi du budget ;
* Vous établirez les commandes, contrôle les livraisons, gèrerez les stocks, assurerez les relations avec les fournisseurs ;
* Vous contrôlerez et suivrez les factures et les avoirs ;
* Vous assurerez l'interface entre le Directeur et l'équipe technique ;
* Vous réceptionnerez et traiterez les appels téléphoniques et le courrier ;
* Vous assurerez le suivi administratif des séjours d'enfants : lien avec les enseignants, élaboration des ordres de bus, états de recouvrement ;
* Vous éditerez les factures liées aux différents séjours via l'application régies-net (transport, classes de découverte, frais médicaux ...) ;
* Vous assurerez le contrôle de l'état de recouvrement des séjours.
Profils recherchés
* Autonomie, rigueur, méthode ;
* Esprit d'équipe, d'initiative, dynamisme et réactivité ;
* Maitrise impérative des logiciels et outils bureautiques (Word/Excel).
* Esprit d'équipe, d'initiative, dynamisme et réactivité ;
* Maitrise impérative des logiciels et outils bureautiques (Word/Excel).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
En postulant directement sur notre site : https://www.departement06.fr/offres-demploi-0 Rubrique « Offres d'Emplois »
Par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation, détachement) ou par voie contractuelle.
Par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation, détachement) ou par voie contractuelle.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.