Agent d'accueil mandataire (h/f)
Offre n° O006250423000876
Publiée le 15/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable inscriptions et régies, vous êtes chargé de l'accueil et de l'accompagnement des familles dans leurs démarches d'inscription ou de réinscription ainsi que du traitement des dossiers d'inscriptions scolaires périscolaires et extrascolaires.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Accueillir les familles (physiquement, par téléphone ou mail) et traiter les dossiers d'inscription/réinscription ;
- Encaisser les factures des activités et gérer les demandes de dérogations ;
- Enregistrer les inscriptions périscolaires/extrascolaires et transmettre les informations à la cellule animation ;
- Correspondre avec les usagers et partenaires (mail/Poséidon) ;
- Suivi des dossiers de TPS, radiations, et demandes de dérogation hors secteur ;
- Préparation des commissions et mise en place du dispositif d'aide aux leçons ;
- Éditer et mettre à jour les listings cantine ;
- Gérer les absences journalières et informer les familles ;
- Partenariat avec la cellule animation et les Directeurs d'école.
Conditions générales d'exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville annexe - 31 boulevard de la Ferrage - 1er étage ;
- Horaires : 38 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (8h00-12h45 et 13h30-17h15 ou 17h00) ;
- Réunions ponctuelles en soirées et déplacements occasionnels
- Accueillir les familles (physiquement, par téléphone ou mail) et traiter les dossiers d'inscription/réinscription ;
- Encaisser les factures des activités et gérer les demandes de dérogations ;
- Enregistrer les inscriptions périscolaires/extrascolaires et transmettre les informations à la cellule animation ;
- Correspondre avec les usagers et partenaires (mail/Poséidon) ;
- Suivi des dossiers de TPS, radiations, et demandes de dérogation hors secteur ;
- Préparation des commissions et mise en place du dispositif d'aide aux leçons ;
- Éditer et mettre à jour les listings cantine ;
- Gérer les absences journalières et informer les familles ;
- Partenariat avec la cellule animation et les Directeurs d'école.
Conditions générales d'exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville annexe - 31 boulevard de la Ferrage - 1er étage ;
- Horaires : 38 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (8h00-12h45 et 13h30-17h15 ou 17h00) ;
- Réunions ponctuelles en soirées et déplacements occasionnels
Profils recherchés
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Intérêt pour les outils informatiques (Concerto, Astre, Poséidon, Word, Excel, Outlook) ;
- Diplomate, disponible et réactif ;
- Sens du dialogue, de la confidentialité et du travail en équipe.
- Intérêt pour les outils informatiques (Concerto, Astre, Poséidon, Word, Excel, Outlook) ;
- Diplomate, disponible et réactif ;
- Sens du dialogue, de la confidentialité et du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.