Responsable administratif et financier du service mobilier (h/f)
Offre n° O006250430000764
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue Desboutin, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens généraux, le service mobilier/déménagement est en charge de l'achat, de la gestion et des mouvements de mobilier au sein de la Métropole Nice Côte d'Azur, Ville de Nice et CCAS de Nice.
Vous serez en charge de l'élaboration et du suivi des marchés, de la gestion administrative et financière du service, de la conception et du suivi de tableaux de bords, ainsi que du suivi de la qualité.
Vous serez en charge de l'élaboration et du suivi des marchés, de la gestion administrative et financière du service, de la conception et du suivi de tableaux de bords, ainsi que du suivi de la qualité.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La gestion administrative :
- Vous élaborerez les marchés publics du service, éditerez des rapports d'analyse des offres, et participerez aux commissions d'appels d'offres ;
- Vous suivrez le respect des délais contractuels de livraison, établirez les éventuels dossiers de pénalité et suivrez les renouvellements de marchés ;
- Vous suivrez le budget du service (sections fonctionnement et investissement) ;
- Vous suivrez le service après-vente des différents marchés du service ;
- Vous suivrez les services faits et la bonne exécution des marchés ;
- Vous réaliserez le bilan de fin d'année ;
- Vous rédigerez le rapport d'activité annuel.
* Le suivi des commandes :
- Vous gérerez les relations avec les entreprises prestataires ;
- Vous lancerez et suivrez les commandes en lien avec les techniciens de secteur ;
- Vous relancerez les fournisseurs et suivrez les pénalités ;
- Vous suivrez les indicateurs et tableaux de bord relatifs à l'activité du service.
Missions secondaires :
- Vous suivrez les projets informatiques visant à informatiser les commandes en lien avec l'inventaire et les besoins du service ;
- Vous participerez à des salons professionnels pour enrichir les offres.
Certification ISO 9001 :
- Vous co-piloterez le processus de certification pour le service ;
- Vous contrôlerez les indicateurs associés à la démarche qualité ;
- Vous participerez aux revues de processus et revues de direction ;
- Vous proposerez des axes d'amélioration ;
- Vous réaliserez des audits internes ;
- Vous établirez des procédures et documents supports.
* La gestion administrative :
- Vous élaborerez les marchés publics du service, éditerez des rapports d'analyse des offres, et participerez aux commissions d'appels d'offres ;
- Vous suivrez le respect des délais contractuels de livraison, établirez les éventuels dossiers de pénalité et suivrez les renouvellements de marchés ;
- Vous suivrez le budget du service (sections fonctionnement et investissement) ;
- Vous suivrez le service après-vente des différents marchés du service ;
- Vous suivrez les services faits et la bonne exécution des marchés ;
- Vous réaliserez le bilan de fin d'année ;
- Vous rédigerez le rapport d'activité annuel.
* Le suivi des commandes :
- Vous gérerez les relations avec les entreprises prestataires ;
- Vous lancerez et suivrez les commandes en lien avec les techniciens de secteur ;
- Vous relancerez les fournisseurs et suivrez les pénalités ;
- Vous suivrez les indicateurs et tableaux de bord relatifs à l'activité du service.
Missions secondaires :
- Vous suivrez les projets informatiques visant à informatiser les commandes en lien avec l'inventaire et les besoins du service ;
- Vous participerez à des salons professionnels pour enrichir les offres.
Certification ISO 9001 :
- Vous co-piloterez le processus de certification pour le service ;
- Vous contrôlerez les indicateurs associés à la démarche qualité ;
- Vous participerez aux revues de processus et revues de direction ;
- Vous proposerez des axes d'amélioration ;
- Vous réaliserez des audits internes ;
- Vous établirez des procédures et documents supports.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2/+3 en gestion administrative ou en droit public.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances solides en marchés publics, et en comptabilité publique ;
- Vous connaissez les marchés de fournisseurs mobiliers ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez une bonne aisance relationnelle.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances solides en marchés publics, et en comptabilité publique ;
- Vous connaissez les marchés de fournisseurs mobiliers ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez une bonne aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Pour postuler, inscrivez vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.