Coordonnateur du Service Aide à Domicile (h/f)
Offre n° O006250505000131
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Proche des grandes villes azuréennes et de l'Italie, la presqu'île de Saint-Jean-Cap-Ferrat est une station balnéaire et touristique située dans le département des Alpes-Maritimes à seulement quelques minutes de Nice.
Lieu de travail
21, avenue Denis Séméria, Saint-Jean-Cap-Ferrat (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Conseiller socio-éducatif
Assistant socio-éducatif
Aide-soignant de classe supérieure
Aide-soignant de classe normale
Infirmier de classe normale (cat. B) (en extinction)
Infirmier de classe supérieure (cat. B) (en extinction)
Infirmier en soins généraux
Infirmier en soins généraux hors classe
Conseiller supérieur socio-éducatif
Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle
Assistant socio-éducatif
Aide-soignant de classe supérieure
Aide-soignant de classe normale
Infirmier de classe normale (cat. B) (en extinction)
Infirmier de classe supérieure (cat. B) (en extinction)
Infirmier en soins généraux
Infirmier en soins généraux hors classe
Conseiller supérieur socio-éducatif
Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurants + Participation au titre de transport.
Descriptif de l'emploi
Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la commune de Saint-Jean-Cap-Ferrat, en étroite collaboration avec la Direction, l'agent est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que d'accompagner les usagers dans leurs démarches quotidiennes pour faciliter leur intégration sociale.
En partenariat avec sa direction et les différents services municipaux, l'agent veille également au suivi administratif, financier et à la bonne organisation des dispositifs mis en place, dans le but d'optimiser le service rendu aux usagers et de renforcer la cohésion sociale au sein de la commune.
Dans le cadre des missions du CCAS, l'agent exerce des missions de proximité auprès des bénéficiaires et des partenaires institutionnels, sous la responsabilité de la Directrice.
L'agent a en charge l'exécution comptable du C.C.A.S. Il est amené à travailler de manière transversale avec tous les agents ayant en charge une partie du budget de fonctionnement et d'investissement.
La vérification de la validité des pièces entraîne un nombre important d'échanges avec les agents comptables de la trésorerie.
En partenariat avec sa direction et les différents services municipaux, l'agent veille également au suivi administratif, financier et à la bonne organisation des dispositifs mis en place, dans le but d'optimiser le service rendu aux usagers et de renforcer la cohésion sociale au sein de la commune.
Dans le cadre des missions du CCAS, l'agent exerce des missions de proximité auprès des bénéficiaires et des partenaires institutionnels, sous la responsabilité de la Directrice.
L'agent a en charge l'exécution comptable du C.C.A.S. Il est amené à travailler de manière transversale avec tous les agents ayant en charge une partie du budget de fonctionnement et d'investissement.
La vérification de la validité des pièces entraîne un nombre important d'échanges avec les agents comptables de la trésorerie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir le public, informer et orienter les usagers du CCAS ;
- Renseigner le public sur l'organisation et le fonctionnement du service ;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi des demandes en lien avec les différents services ;
- Conseiller et informer les usagers dans le cadre de leur démarche de la vie quotidienne et favoriser leur intégration sociale ;
- Accompagner les demandes administratives initiales ;
- Écouter et analyser les demandes des usagers pour recueillir les attentes et les besoins ;
- Identifier la nature et le degré de l'urgence des demandes.
Soutien à la gestion administrative et opérationnelle du CCAS :
- Collaborer avec la direction dans la gestion administrative quotidienne ;
- Participer à la coordination des activités opérationnelles en appui aux responsables de service ;
- Aider à l'organisation et à la tenue des réunions et des comptes rendus.
Gestion des plannings des agents d'aide à domicile :
- Organiser et planifier les interventions des agents d'aide à domicile en fonction des besoins des usagers et des contraintes du service ;
- Optimiser et articuler les plannings pour garantir une couverture optimale des interventions ;
- Assurer le suivi des absences, des congés et des remplacements.
Gestion des régies et comptabilité du CCAS :
- Assurer la gestion des régies du CCAS ( dons, AME et RAD), y compris la gestion des encaissements et des remboursements ;
- Effectuer des opérations de comptabilité courante : suivi des factures, préparation des paiements, suivi des budgets et des dépenses ;
- Préparer les documents comptables pour transmission au service comptabilité centralisé ou à la direction.
Mise en oeuvre de la télégestion et télétransmission en collaboration avec la Direction :
- Participer à la mise en place des outils de télégestion et de télétransmission au sein du CCAS ;
- Assurer le suivi et l'accompagnement des agents dans l'utilisation des nouveaux outils numériques ;
- Contribuer à l'évolution et l'amélioration des logiciels métiers utilisés par le service.
- Accueillir le public, informer et orienter les usagers du CCAS ;
- Renseigner le public sur l'organisation et le fonctionnement du service ;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi des demandes en lien avec les différents services ;
- Conseiller et informer les usagers dans le cadre de leur démarche de la vie quotidienne et favoriser leur intégration sociale ;
- Accompagner les demandes administratives initiales ;
- Écouter et analyser les demandes des usagers pour recueillir les attentes et les besoins ;
- Identifier la nature et le degré de l'urgence des demandes.
Soutien à la gestion administrative et opérationnelle du CCAS :
- Collaborer avec la direction dans la gestion administrative quotidienne ;
- Participer à la coordination des activités opérationnelles en appui aux responsables de service ;
- Aider à l'organisation et à la tenue des réunions et des comptes rendus.
Gestion des plannings des agents d'aide à domicile :
- Organiser et planifier les interventions des agents d'aide à domicile en fonction des besoins des usagers et des contraintes du service ;
- Optimiser et articuler les plannings pour garantir une couverture optimale des interventions ;
- Assurer le suivi des absences, des congés et des remplacements.
Gestion des régies et comptabilité du CCAS :
- Assurer la gestion des régies du CCAS ( dons, AME et RAD), y compris la gestion des encaissements et des remboursements ;
- Effectuer des opérations de comptabilité courante : suivi des factures, préparation des paiements, suivi des budgets et des dépenses ;
- Préparer les documents comptables pour transmission au service comptabilité centralisé ou à la direction.
Mise en oeuvre de la télégestion et télétransmission en collaboration avec la Direction :
- Participer à la mise en place des outils de télégestion et de télétransmission au sein du CCAS ;
- Assurer le suivi et l'accompagnement des agents dans l'utilisation des nouveaux outils numériques ;
- Contribuer à l'évolution et l'amélioration des logiciels métiers utilisés par le service.
Profils recherchés
Les compétences relationnelles :
- Capacité à travailler en binôme ;
- Disponibilité, réactivité et organisation ;
- Rigueur, fiabilité ; curiosité intellectuelle ;
- Maîtrise de soi, capacité d'adaptation, capacité d'écoute et d'aptitude au dialogue ;
- Sens du service public, de la discrétion et du secret professionnel.
Les compétences techniques :
- Connaissance de l'environnement de la collectivité ;
- Connaissances des orientations et missions des services sociaux ainsi que des organismes extérieurs d'actions sociales ;
- Connaissance et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, etc) ;
- Maîtriser les techniques d'accueil du public, de communication et de régulation ;
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences ;
- Maîtriser les règles de fonctionnement d'une régie ;
- Maîtrise les règles budgétaires et comptables des finances publiques (M57, M22, élaboration et exécution du budget).
- Capacité à travailler en binôme ;
- Disponibilité, réactivité et organisation ;
- Rigueur, fiabilité ; curiosité intellectuelle ;
- Maîtrise de soi, capacité d'adaptation, capacité d'écoute et d'aptitude au dialogue ;
- Sens du service public, de la discrétion et du secret professionnel.
Les compétences techniques :
- Connaissance de l'environnement de la collectivité ;
- Connaissances des orientations et missions des services sociaux ainsi que des organismes extérieurs d'actions sociales ;
- Connaissance et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, etc) ;
- Maîtriser les techniques d'accueil du public, de communication et de régulation ;
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences ;
- Maîtriser les règles de fonctionnement d'une régie ;
- Maîtrise les règles budgétaires et comptables des finances publiques (M57, M22, élaboration et exécution du budget).
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame STRAZZANTI Laura
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
21, avenue Denis Séméria
06230 ST JEAN CAP FERRAT
Monsieur le Président
21, avenue Denis Séméria
06230 ST JEAN CAP FERRAT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.