Assistant communication et administratif (h/f)
Offre n° O006250507000040
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Clémenceau, Vence (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'Assistant de communication et administratif a pour mission de mettre en œuvre la réalisation des actions et des supports de communication. Elle assure également des missions administratives, notamment au niveau de la gestion des plannings et du fichier contacts du Musée.
Missions / conditions d'exercice
COMMUNICATION
- Assister la direction dans la réflexion sur la communication visant le rayonnement du Musée et de ses activités artistiques et pédagogiques, dont la Micro-Folie (objectifs, cibles, supports, relais, partenaires, etc.) ;
- Assurer la création des contenus de communication du Musée pour les réseaux sociaux (Instagram et Facebook), programmer les posts et diffuser l'information vers le fichier contacts du Musée ;
- Transférer les contenus de communication du Musée aux différents interlocuteurs internes (service communication de la ville, service Attractivité Territoriale, Bureau d'Information Touristique) ; développer le réseau des partenaires externes de communication du Musée (Botox's, De l'Art, Université Nice Côte d'Azur, etc.) et veiller à la présence du Musée sur les sites relais pertinents ;
- Assistance pour les relations presse (fichier journalistes, communiqués et dossiers de presse, visites et interviews, transmission de visuels, suivi retombées presse) ;
- Assistance pour le suivi de mise en œuvre des supports de communication : flyer programme mensuel, Newsletter, outils de com des expositions (affiches, dépliants, signalétique extérieure) ; demandes pour la réciprocité d'affichage ; actualisation du site web du Musée, en liaison avec le graphiste (transmission des informations et visuels, évolution des rubriques) ;
- Actualisation de la base de données d'images du Musée ; demandes de droits à l'image dans le cadre des expositions et des visites virtuelles ;
- Assister la direction dans l'articulation de la communication du Musée avec celles des autres domaines d'activités de la Régie Culturelle (Médiathèque, Conservatoire, Centre Culturel, manifestations, cinéma) ainsi que de la direction événementielle de la ville ; contribuer à la mise en forme des documents permettant de valoriser l'action culturelle conduite (Rapport d'Activité annuel de la Régie Culturelle, documents thématiques).
ADMINISTRATIF
- Gérer les plannings de l'équipe d'accueil, boutique et surveillance de salles ;
- Actualiser le fichiers contacts du Musée ;
- Gérer les réservations des scolaires et des stages ;
- Mettre les informations sur le google agenda ;
- Suivre et archiver les conventions du Musée et de la Régie Culturelle.
- Assister la direction dans la réflexion sur la communication visant le rayonnement du Musée et de ses activités artistiques et pédagogiques, dont la Micro-Folie (objectifs, cibles, supports, relais, partenaires, etc.) ;
- Assurer la création des contenus de communication du Musée pour les réseaux sociaux (Instagram et Facebook), programmer les posts et diffuser l'information vers le fichier contacts du Musée ;
- Transférer les contenus de communication du Musée aux différents interlocuteurs internes (service communication de la ville, service Attractivité Territoriale, Bureau d'Information Touristique) ; développer le réseau des partenaires externes de communication du Musée (Botox's, De l'Art, Université Nice Côte d'Azur, etc.) et veiller à la présence du Musée sur les sites relais pertinents ;
- Assistance pour les relations presse (fichier journalistes, communiqués et dossiers de presse, visites et interviews, transmission de visuels, suivi retombées presse) ;
- Assistance pour le suivi de mise en œuvre des supports de communication : flyer programme mensuel, Newsletter, outils de com des expositions (affiches, dépliants, signalétique extérieure) ; demandes pour la réciprocité d'affichage ; actualisation du site web du Musée, en liaison avec le graphiste (transmission des informations et visuels, évolution des rubriques) ;
- Actualisation de la base de données d'images du Musée ; demandes de droits à l'image dans le cadre des expositions et des visites virtuelles ;
- Assister la direction dans l'articulation de la communication du Musée avec celles des autres domaines d'activités de la Régie Culturelle (Médiathèque, Conservatoire, Centre Culturel, manifestations, cinéma) ainsi que de la direction événementielle de la ville ; contribuer à la mise en forme des documents permettant de valoriser l'action culturelle conduite (Rapport d'Activité annuel de la Régie Culturelle, documents thématiques).
ADMINISTRATIF
- Gérer les plannings de l'équipe d'accueil, boutique et surveillance de salles ;
- Actualiser le fichiers contacts du Musée ;
- Gérer les réservations des scolaires et des stages ;
- Mettre les informations sur le google agenda ;
- Suivre et archiver les conventions du Musée et de la Régie Culturelle.
Profils recherchés
- Licence ou Maîtrise en Communication ;
-Dynamisme et proactivité pour assurer le rayonnement en communication ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils de mise en page/PAO ;
- Connaissance et pratique de communication numérique (réseaux sociaux) ;
- Ouverture aux autres et travail en équipe ;
- Bonne connaissance du milieu culturel et artistique ;
- Bonne culture en histoire de l'art ;
- Aptitude à intégrer une équipe ;
- Capacités relationnelles ;
- Adaptabilité ;
- Sens de l'écoute, rigueur, organisation, exigence.
-Dynamisme et proactivité pour assurer le rayonnement en communication ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils de mise en page/PAO ;
- Connaissance et pratique de communication numérique (réseaux sociaux) ;
- Ouverture aux autres et travail en équipe ;
- Bonne connaissance du milieu culturel et artistique ;
- Bonne culture en histoire de l'art ;
- Aptitude à intégrer une équipe ;
- Capacités relationnelles ;
- Adaptabilité ;
- Sens de l'écoute, rigueur, organisation, exigence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493584331
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Hôtel de Ville - Place Clémenceau
06140 VENCE
ou par courriel : dzbik@ville-vence.fr
Hôtel de Ville - Place Clémenceau
06140 VENCE
ou par courriel : dzbik@ville-vence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.