Assistant administratif (h/f)
Offre n° O006250514000763
Publiée le 14/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
55 bis RD 2204, Blausasc (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez rejoindre une structure intercommunale dynamique et ambitieuse située à seulement 20 minutes de Nice ? Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe polyvalente à taille humaine et profiter d'un cadre de travail serein, compatible avec votre vie familiale ?
Dans le cadre de sa compétence de collecte et traitement des déchets ménagers, la Communauté de Communes du Pays des Paillons recherche son assistant administratif.
Au sein du service de gestion des déchets, en collaboration étroite avec la Responsable du service et le Responsable d'exploitation, vous contribuerez, grâce à votre motivation et à vos connaissances, à la gestion des données administratives du service.
Dans le cadre de sa compétence de collecte et traitement des déchets ménagers, la Communauté de Communes du Pays des Paillons recherche son assistant administratif.
Au sein du service de gestion des déchets, en collaboration étroite avec la Responsable du service et le Responsable d'exploitation, vous contribuerez, grâce à votre motivation et à vos connaissances, à la gestion des données administratives du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales consisteront à :
- Veiller à l'accueil téléphonique : renseigner les usagers lors de leurs diverses demandes téléphoniques (horaires, modalités d'accès en déchetterie, ...) ;
- Etablir et organiser la prise de rendez-vous de collecte en porte à porte des encombrants ;
- Assurer la création des badges d'accès de déchetterie ;
- Enregistrer les demandes de dotations en composteurs ;
- Saisir le détail des heures de travail des agents du service ;
- Relever et enregistrer les documents relatifs aux demandes de congés des agents du service ;
- Gérer les Equipements Individuels de Protection (EPI) de l'ensemble du service : commandes, dotations, suivi de l'usure et du lavage, gestion des factures afférentes ;
- Générer et suivre les documents nécessaires au transfert de déchets transfrontaliers ;
- Vérifier l'ensemble des tonnages (contrôle des tickets de pesées) et engager et valider les factures liées au traitement de ces déchets ;
- En collaboration avec le responsable d'exploitation, engager et valider l'ensemble des factures relatives à la collecte des flux par des prestataires privés;
- Veiller à l'accueil téléphonique : renseigner les usagers lors de leurs diverses demandes téléphoniques (horaires, modalités d'accès en déchetterie, ...) ;
- Etablir et organiser la prise de rendez-vous de collecte en porte à porte des encombrants ;
- Assurer la création des badges d'accès de déchetterie ;
- Enregistrer les demandes de dotations en composteurs ;
- Saisir le détail des heures de travail des agents du service ;
- Relever et enregistrer les documents relatifs aux demandes de congés des agents du service ;
- Gérer les Equipements Individuels de Protection (EPI) de l'ensemble du service : commandes, dotations, suivi de l'usure et du lavage, gestion des factures afférentes ;
- Générer et suivre les documents nécessaires au transfert de déchets transfrontaliers ;
- Vérifier l'ensemble des tonnages (contrôle des tickets de pesées) et engager et valider les factures liées au traitement de ces déchets ;
- En collaboration avec le responsable d'exploitation, engager et valider l'ensemble des factures relatives à la collecte des flux par des prestataires privés;
Profils recherchés
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs et votre discrétion ;
- Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité ;
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et maitrisez le Pack Office ;
- Vous possédez de bonnes facultés rédactionnelles ;
- Vous êtes organisé(e) et capable de travailler de façon ordonnée et méthodique ;
- Permis B souhaité.
- Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité ;
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et maitrisez le Pack Office ;
- Vous possédez de bonnes facultés rédactionnelles ;
- Vous êtes organisé(e) et capable de travailler de façon ordonnée et méthodique ;
- Permis B souhaité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492007580
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Pays des Paillons
55 bis RD 2204
06440 BLAUSASC
Monsieur le Président
Communauté de communes du Pays des Paillons
55 bis RD 2204
06440 BLAUSASC
Adresse de l'employeur
Communauté de communes du Pays des Paillons
>55 bis RED 2204
06440 BLAUSASC
>55 bis RED 2204
06440 BLAUSASC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.