Assistant de direction et des assemblées communales (h/f)
Offre n° O006250522001745
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les services Assemblées communales, Actes administratifs, Courrier et Associations+, regroupés au sein de l'Administration Générale, sont répartis sur deux sites principaux : l'Hôtel de Ville et la Maison des associations.
L'assistant de direction interviendra d'une part, pour la préparation des conseils municipaux et commissions associées, et d'autre part, pour effectuer de manière polyvalente les missions d'assistance liées à la direction adjointe.
L'assistant de direction interviendra d'une part, pour la préparation des conseils municipaux et commissions associées, et d'autre part, pour effectuer de manière polyvalente les missions d'assistance liées à la direction adjointe.
Missions / conditions d'exercice
- Assister la Direction dans les missions liées à la DA Assemblées communales, Actes administratifs-Courrier et Associations+, et effectuer le secrétariat de la Direction ;
- Aider à la préparation et au suivi du conseil municipal : relecture des projets, envoi des corrections aux services, suivi des modifications, mise à jour et suivi des dossiers papiers et informatique (serveurs bureautiques et logiciels métiers), préparation et suivi de dossiers, impression, mise sous pli, finalisation des délibérations, préparation du compte-rendu, lecture du procès-verbal, suivi de l'envoi des dossiers dématérialisés, suivi des commissions municipales, CCSPL et CDSP ;
- Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, comptes rendus, convocations aux administrés et aux élus) et assurer la logistique de la direction ;
- Être polyvalent au sein de la direction adjointe, notamment pour participer à des tâches liées au traitement des actes, et du courrier.
- Aider à la préparation et au suivi du conseil municipal : relecture des projets, envoi des corrections aux services, suivi des modifications, mise à jour et suivi des dossiers papiers et informatique (serveurs bureautiques et logiciels métiers), préparation et suivi de dossiers, impression, mise sous pli, finalisation des délibérations, préparation du compte-rendu, lecture du procès-verbal, suivi de l'envoi des dossiers dématérialisés, suivi des commissions municipales, CCSPL et CDSP ;
- Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, comptes rendus, convocations aux administrés et aux élus) et assurer la logistique de la direction ;
- Être polyvalent au sein de la direction adjointe, notamment pour participer à des tâches liées au traitement des actes, et du courrier.
Profils recherchés
- Issu d'une formation administrative et/ou juridique, vous justifiez d'une expérience en assistanat ;
- Vous pratiquez les outils bureautiques et informatiques (Logiciels métiers : Poséidon, e-convocation - Word, Excel, Outlook) ;
- De bonnes connaissances en culture générale et territoriale seront un atout sur ce poste ;
- Vous justifiez de compétences rédactionnelles et de capacité à rendre compte et à gérer les situations d'urgence ;
- Vous faites preuve de rigueur, de concentration, d'autonomie, de persévérance, de réactivité et de vivacité d'esprit ;
- Vous bénéficiez d'une curiosité intellectuelle avérée ;
- Vous manifestez de la diplomatie, faites preuve de discrétion et disponibilité ;
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation.
- Vous pratiquez les outils bureautiques et informatiques (Logiciels métiers : Poséidon, e-convocation - Word, Excel, Outlook) ;
- De bonnes connaissances en culture générale et territoriale seront un atout sur ce poste ;
- Vous justifiez de compétences rédactionnelles et de capacité à rendre compte et à gérer les situations d'urgence ;
- Vous faites preuve de rigueur, de concentration, d'autonomie, de persévérance, de réactivité et de vivacité d'esprit ;
- Vous bénéficiez d'une curiosité intellectuelle avérée ;
- Vous manifestez de la diplomatie, faites preuve de discrétion et disponibilité ;
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.